Ein Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers informiert die Geschäftsführung eines Unternehmens oder einer Agentur über Probleme, die in Jahresabschlüssen festgestellt werden, basierend auf dem Urteil des Abschlussprüfers in Verbindung mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen. Prüfungsberichte können je nach den Feststellungen ein uneingeschränktes, eingeschränktes oder ablehnendes Urteil enthalten. Der Wirtschaftsprüfer sammelt Informationen aus Finanzunterlagen, um festzustellen, ob sie die Aussagen des Managements korrekt wiedergeben.
Ein uneingeschränktes Prüfungsurteil wird auch als sauberes Prüfungsurteil bezeichnet. Dies bedeutet, dass der Abschlussprüfer keine von den Angaben der Geschäftsführung abweichenden Umstände zu Gewinnen und Aufwendungen festgestellt hat. Dieses Gutachten stellt eine wahrheitsgemäße und genaue Rechnungslegung in allen relevanten Bereichen dar. Das uneingeschränkte Prüfungsurteil bedeutet nicht, dass keine Fehler vorliegen; es weist lediglich darauf hin, dass etwaige Fehler geringfügig sind. Prüfer akzeptieren in der Regel ein tolerierbares Fehlerniveau, wie z. B. eine geringfügige Auslassung.
Der Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers kann erteilt werden, wenn ein uneingeschränkter Bestätigungsvermerk aufgrund eines Streits zwischen dem Management und den Feststellungen des Abschlussprüfers unangemessen ist. Diese Unterschiede sind in der Regel geringfügig und können auftreten, wenn der Prüfer die Informationen nicht überprüfen kann. Er oder sie könnte berichten, dass die Prüfung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild des Jahresabschlusses darstellt, außer in einem bestimmten Bereich.
Stellt der Abschlussprüfer wesentliche Streitigkeiten fest, die die Finanzlage des Unternehmens verändern, kann er ein negatives Prüfungsurteil abgeben. Dies kann der Fall sein, wenn Abschlüsse nicht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen entsprechen. Falsche Angaben in der Finanzlage des Unternehmens und Betriebsmängel sind zwei Beispiele, die typischerweise als negative Meinungen gemeldet werden.
Manchmal gibt ein Prüfer einen Haftungsausschluss heraus, der keine wahre Meinung ist. Er oder sie ist möglicherweise nicht in der Lage, genügend Daten zu sammeln, um eine Meinung in einer anderen Kategorie zu äußern. Diese Situation kann eintreten, wenn Finanzdokumente versehentlich vernichtet wurden und nicht überprüft werden können.
Im Bericht des Abschlussprüfers sind die Art der geprüften Aussagen und die Rolle der Geschäftsführung bei der Vorbereitung der Prüfungsunterlagen aufgeführt. Die Rolle des Prüfers im Prozess wird ebenfalls beschrieben, einschließlich der Verantwortung, die professionellen Standards in der Branche zu befolgen. Die Zusammenfassung des Bestätigungsvermerks kann nach dem Prüfungsurteil einen letzten Absatz enthalten, in dem Unsicherheiten erwähnt werden, die sich auf zukünftige Prüfungen auswirken könnten. Anhängige Rechtsstreitigkeiten mit unbekannten Ergebnissen stellen potenzielle finanzielle Auswirkungen für das Unternehmen dar.
In einigen Bereichen ist eine jährliche, unabhängige Prüfung gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere für Behörden. Diese Untersuchung vermittelt ein wahrheitsgetreues und genaues Bild davon, wie die Agentur mit Geld umgeht und ob sie die Gesetze zur Regulierung dieser Gelder einhält. Der Abschlussprüfer sucht nach Unregelmäßigkeiten in den Jahresabschlüssen, die korrigiert werden müssen.