Das Konzept des Advance Man ist in vielen verschiedenen Unternehmensformen und in der Politik verbreitet. Im Wesentlichen sind Vorarbeiter Personen, die die Vorbereitungen für die Planung von Veranstaltungen wie öffentliche Auftritte, Reisearrangements und Interviews mit einem Medienvertreter überwachen. Der professionelle Vorarbeiter hat ein ausgezeichnetes Auge fürs Detail und den Weitblick, um sowohl die üblichen als auch die ungewöhnlichen Bedürfnisse vorherzusehen.
Bei der Vereinbarung persönlicher Auftritte wird der Vorarbeiter Maßnahmen ergreifen, um Zeit, Ort und die erforderliche Sicherheit für die Veranstaltung zu gewährleisten. Besondere Anforderungen an den physischen Zustand des Auftrittsortes werden berücksichtigt, um sicherzustellen, dass der Arbeitgeber des Vorarbeiters während des Auftritts in keiner Weise belästigt werden muss. Dies kann das Treffen spezifischer Vorkehrungen für das, was während des Auftritts geschehen wird, beinhalten, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem die Veranstaltung endet.
Neben der Überwachung der Details des eigentlichen Auftritts kümmert sich der Vorarbeiter auch um die An- und Abreise zur Veranstaltung. Dies umfasst eine notwendige Flugplanung sowie den Bodentransport, der dafür sorgt, dass der Ehrengast pünktlich ankommt und die Veranstaltung nach Abschluss des Auftritts sicher verlassen kann.
Der Transport beinhaltet oft das Treffen von Hotelarrangements. Hier wird der Vorarbeiter mit dem Hotelpersonal zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Dies bedeutet, dass Sie mit dem Personal an Sonderwünschen für den Gast arbeiten, z. B. Obst auf dem Zimmer oder alle Gegenstände entfernen, die eine allergische Reaktion auslösen können. Der Vorarbeiter wird auch mit dem Sicherheitsteam des Hotels zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der Gast sicher ist, während er die Annehmlichkeiten des Hotels genießt.
Oft reist der Vorarbeiter dem Arbeitgeber voraus, um sicherzustellen, dass jedes Detail für den Auftritt berücksichtigt wird und nach Plan funktioniert. Da das Timing oft ein sehr wichtiger Faktor ist, ist die Effizienz des Vorarbeiters für viele Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens unerlässlich. Politiker, Unterhaltungspersönlichkeiten, Staatsoberhäupter und andere prominente Persönlichkeiten verlassen sich oft auf den Vorstoß, um ihre öffentlichen Auftritte ordentlich zu halten, auch wenn sie die persönliche Sicherheit der Persönlichkeit des öffentlichen Lebens gewährleisten.