Der Begriff Ausschreibungsangebot wird im Beschaffungsbereich verwendet, um die Reaktion potenzieller Lieferanten auf eine Ausschreibung (RFP) zu beschreiben. Jedes Ausschreibungsangebot hat drei Aspekte: Unternehmensüberblick, Reaktion auf Spezifikationen und Preisgestaltung. Ausschreibungen sind rechtsverbindliche Antworten in einem Vergabeverfahren. Im Wirtschaftsrecht gibt es eine Fülle von Verträgen, Ausschreibungen, Ausschreibungen und Annahmebedingungen. Nehmen Sie sich die Zeit, um sicherzustellen, dass Ihre Antwort korrekt ist und eine Lösung präsentiert, die profitabel abgeschlossen werden kann.
Das Format eines Ausschreibungsvorschlags variiert stark je nach Branche, aber alle haben die gleichen grundlegenden Anforderungen. Der wichtigste Teil jeder Angebotsantwort sind die Fristen. Alle RFPs haben ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit, die auf dem Dokument klar angegeben sind. Nach diesem Datum eingehende Antworten können nicht akzeptiert oder in den Überprüfungsprozess einbezogen werden. Das Vertragsrecht ist in dieser Frage sehr eindeutig, und viele Unternehmen wurden wegen der Vergabe von Aufträgen an Unternehmen, die ihr Angebot nach Ablauf der Frist eingereicht hatten, vor Gericht verklagt. Die Richter entscheiden stets zugunsten des Klägers, der den Angebotsvorschlag fristgerecht eingereicht hat, und können neben den Prozesskosten Schadensersatz zusprechen.
Der erste Abschnitt jedes Ausschreibungsvorschlags ist eine Übersicht über das Unternehmen, das auf die Ausschreibung reagiert hat. Typischerweise sollte das Unternehmen einen Hintergrund in der Branche mitbringen und erfolgreiche Projekte ähnlicher Größe oder größer hervorheben, um die Fähigkeit anzuzeigen, die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Wenn das Unternehmen börsennotiert ist, sollte dies zusammen mit Links zu Pressemitteilungen, der Unternehmenswebsite und einer Liste der Führungskräfte in den Hintergrundbereich aufgenommen werden.
Der Antwortabschnitt erhält die meiste Aufmerksamkeit des Kunden. Daher sollte man sich darauf konzentrieren, die Anforderungen Punkt für Punkt zu erfüllen. Viele Firmen verwenden die Struktur des RFP, um ihre Antwort zu formatieren, und korrelieren jeden Abschnitt, um den Vergleich für den Kunden zu erleichtern. Zusätzliche Begleitdokumente, die in der Antwort erforderlich sind, sollten als Anhangsdokumente aufgeführt und ordnungsgemäß indiziert werden. Viele Firmen nehmen die Darstellung der Antwort als ein markiertes Element in die Bewertungsmatrix auf, sodass sich der Aufwand für die antwortende Firma lohnt.
Die Preisgestaltung ist in der Regel ein separater Abschnitt des Angebotsvorschlags. Wenn mehrere Preisoptionen angeboten werden, sollte die Antwort den Hauptwert zusammen mit den Preisen für die verschiedenen alternativen Lösungen deutlich angeben. Viele Kaufverträge beinhalten eine wiederkehrende Gebühr, wie zum Beispiel die Lizenzierung oder die jährliche Wartung. Dieser Wert sollte in diesem Abschnitt mit einer klaren Angabe der Laufzeit angegeben werden.
Jede Einschränkung der Annahme des Angebotsvorschlags muss in die Antwort aufgenommen werden. Dazu gehören Fristen für die Annahme des Angebots, Terminplanung für den Beginn der Arbeit, Flexibilität der Ressourcen und andere Probleme. Zahlungsbedingungen werden in der Regel auch in der Antwort angegeben, damit der Verhandlungsprozess beginnen kann.