Ein Orderbuch wird verwendet, um die Aufzeichnungen von Handels- und Geschäftsaufträgen zu führen, hauptsächlich diejenigen, die derzeit an die Kunden gehen, die ein Produkt kaufen. Es enthält eine umfassende Liste aller Bestellungen, die abgeschlossen sind, versendet werden müssen oder versandt wurden. Grundsätzlich gibt es drei verschiedene Bereiche, die das Auftragsbuch abdecken wird, und jeder von ihnen befindet sich in den verschiedenen Stufen innerhalb der Verarbeitungs- und Versandstufen. Sie können auch die Zahlen zur Margen- und Rentabilitätsanalyse enthalten, so dass sie leicht zugänglich sind, zusammen mit den Bestellungen, die gerade bearbeitet oder versendet werden.
Die meisten Unternehmen, die ihren Kunden Produkte anbieten, müssen sich schließlich mit großen Bestellungen befassen, die den Versand der Produkte einschließen können. Da es immer mehr Menschen gibt, die Waren online kaufen, steigt die Nachfrage nach Versandprodukten, was auch die Notwendigkeit für Unternehmen erhöht, ein Auftragsbuch zu haben, um den Überblick zu behalten. Der erste Bereich, den das Buch abdecken wird, beginnt mit den eingegangenen Bestellungen, die an die Verbraucher verschickt werden müssen. In diesem Abschnitt können die Manager des Unternehmens sehen, welche Bestellungen als nächstes bearbeitet und versendet werden müssen.
Der zweite Abschnitt des Buches enthält die Artikel, die versendet wurden. Im Auftragsbuch wird angezeigt, welche Produkte an welchen Kunden geliefert wurden, damit der Lagerbestand korrekt ist. Dieser Abschnitt ermöglicht es dem Management-Team auch, den Fortschritt der Bestellungen zu verfolgen und Benachrichtigungen über das Versanddatum und das voraussichtliche Ankunftsdatum sowie die Sendungsverfolgungsnummern für die Kartons, falls erforderlich, zu senden. Es ermöglicht dem Unternehmen auch zu sehen, wie schnell es ist, die Bestellungen in versandte Bestellungen umzuwandeln.
Der letzte Abschnitt des Auftragsbuchs, der sich mit dem Versandende des Geschäfts befasst, umfasst die Bestellungen, die bei den Kunden eingegangen sind. Dadurch kann das Unternehmen sicherstellen, dass die Bestellungen vollständig ausgeführt werden, und kann sich im Falle von Reklamationen oder Rückerstattungsforderungen des Kunden auf die konkrete Bestellung beziehen. Die abgeschlossenen Bestellungen werden nach Datum sowie nach einer zugewiesenen Kundennummer aufgelistet, sodass Sie bei Bedarf leicht auf jede bestimmte Bestellung oder jeden Kunden zugreifen können.
Ein weiterer Abschnitt, der häufig im Auftragsbuch zu finden ist, beschreibt die Berechnungen der Margenanalyse, und ein anderer zeigt die Zahlen der Rentabilitätsanalyse. Die Margenanalyse zeigt, wie gut die Preisstrategie des Unternehmens funktioniert, d.h. sie zeigt den Geldbetrag, der pro Artikel verdient wird. Die Rentabilitätsanalyse zeigt einen ähnlichen Sachverhalt, berücksichtigt jedoch alle Kosten, die dem Unternehmen entstehen, und nicht nur die Differenz aus Einstandspreis und Verkaufspreis. Diese beiden Berichte ermöglichen es dem Managementteam, schnell und genau zu sehen, wie gut das Produkt ist, wenn es darum geht, einen Gewinn für das Unternehmen zu erzielen.