Ein Verwahrer von Aufzeichnungen ist eine Person, die für die Sammlung der Unterlagen verantwortlich ist, die sicherstellen, dass alle Modelle in einem pornografischen Film oder einer Zeitschrift volljährig sind. Die Position des Verwahrers von Aufzeichnungen ist nach US-amerikanischem Recht für jede Person oder jedes Unternehmen, die sexuell eindeutiges Material erstellt und verbreitet, obligatorisch. Die Person in dieser Position ist dafür verantwortlich, dass das Unternehmen die Gesetze zur Kinderpornografie einhält und keine Personen unter 18 Jahren in Filmen oder Print- und Online-Publikationen des Unternehmens erscheinen.
Die Stelle wurde 1988 mit der Einführung des Child Protection and Obscenity Enforcement Act geschaffen, das die Aufzeichnungsregeln für Erotikfilme und -magazine festlegt. Das Gesetz legt ausdrücklich fest, dass ein Unternehmen, das sexuell anschauliches Material erstellt, einen benannten Verwahrer von Aufzeichnungen haben muss, der einen Katalog mit Dokumentationen zu allen Personen führt, die in den Filmen oder Bildern des Unternehmens erscheinen. Die Dokumentation muss ein rechtsgültiger, nachprüfbarer Nachweis sein, dass der Darsteller zum Zeitpunkt der Dreharbeiten mindestens 18 Jahre alt ist. Das Gesetz sieht auch vor, dass alle Informationen dauerhaft archiviert und auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden müssen.
Für alle in den USA produzierten Erotikfilme ist eine eidesstattliche Erklärung oder Konformitätserklärung als Verwahrer von Aufzeichnungen obligatorisch. Diese Erklärung, auch bekannt als Verwahrererklärung, muss dem Endprodukt, das an Kunden verkauft wird, beigefügt werden. Es steht typischerweise am Anfang eines Films und enthält nur wenige Sätze. Die Erklärung muss eine Bestätigung enthalten, dass alle Darsteller des folgenden Films zum Zeitpunkt der Produktion mindestens 18 Jahre alt waren. Er muss auch den Namen des Verwahrers der Aufzeichnungen, seinen Titel, wo die Aufzeichnungen aufbewahrt werden, und die Anschrift der Firma, die den Film produziert, enthalten.
Wenn die Justizbehörden vermuten, dass jemand, der in einem sexuell eindeutigen Film oder einer Veröffentlichung gefilmt wird, minderjährig sein könnte, kann eine Vorladung zum Verwahrer der Aufzeichnungen ausgestellt werden. Diese Vorladung umreißt die Forderung, die Aufzeichnungen eines oder mehrerer aufgeführter Künstler einzusehen. Der Dokumentenverwahrer ist verpflichtet, die Unterlagen vorzulegen. Er oder sie kann auch zu einem gerichtlichen Verfahren hinzugezogen werden, sofern ein solches anberaumt ist, oder eine eidesstattliche Erklärung unterzeichnen, die die Echtheit der eingereichten Dokumente bestätigt.
Die Funktion jedes Verwahrers von Aufzeichnungen besteht darin, den Schutz von Kindern vor Pornografen zu gewährleisten. Depotbanken spielen eine wichtige Rolle im Pornografierecht, indem sie allen Beteiligten versichern, dass keine Gesetze gebrochen wurden und alle Darsteller das Mindestalter erfüllen. Es ist die Aufgabe des Aktenverwalters sicherzustellen, dass kein Film, der von seiner Firma produziert wird, als Kinderpornografie angesehen werden kann.