Ein Lohnabzug ist ein Betrag, der von jedem Gehaltsscheck abgezogen wird, wie Steuern, der das Bruttogehalt oder das Gesamtgehalt eines Mitarbeiters reduziert. Die meisten Gehaltsabrechnungen listen Gehaltsabzüge auf. Bestimmte Abzüge sind üblich oder erforderlich, und diese variieren je nach Land oder Staat der Beschäftigung und/oder des Wohnsitzes. Noch variabler sind freiwillige Abzüge, die beispielsweise Beiträge zu 401ks oder zur Krankenversicherung umfassen können. Die Arten der freiwilligen Abzüge hängen in der Regel von den Programmen oder Leistungen an Arbeitnehmer ab, die von einem Arbeitgeber angeboten werden.
In den USA gibt es mehr als einen standardmäßigen Lohnabzug. Arbeitgeber entfernen Bundeseinkommensteuern, staatliche Steuern und den Federal Insurance Contribution Act (FICA) oder Sozialversicherungszahlungen. In einigen Bundesstaaten müssen Arbeitgeber außerdem städtische, bezirkliche oder lokale Steuern und Zahlungen für die staatliche Arbeitslosen- und Invalidenversicherung abschließen. Die Beträge der einzelnen Gehaltsabzüge basieren normalerweise auf dem Geldbetrag, den Sie verdienen, und können auch durch die Anzahl der Befreiungen beeinflusst werden, die Sie auf Ihrem W-4-Formular beantragen.
In anderen Ländern machen Steuern und möglicherweise Zahlungen an Dinge wie die staatliche Krankenversicherung den Großteil der üblichen oder vorgeschriebenen Lohnabzüge aus. Einige Länder erlauben vielen Vollzeitbeschäftigten, sich als selbstständige oder nicht vertragsgebundene Arbeitnehmer anzumelden. In diesem Fall erhalten sie etwas mehr, müssen aber am Jahresende ihren Steuerpflichten nachkommen. Unabhängige Auftragnehmer in den USA haben ebenfalls keinen Lohnabzug, müssen jedoch alle erforderlichen Steuern am Ende jedes Steuerjahres zahlen.
Manchmal ist ein Lohnabzug obligatorisch, gilt jedoch nur für den Einzelnen oder für Arbeitnehmer in einem bestimmten Unternehmen oder Gewerkschaften. Einige Pflichtbeiträge könnten die Zahlung von Parkgebühren beinhalten, insbesondere an Universitäten. Ein weiterer üblicher Lohnabzug ist, wenn eine Person vom Gericht gezwungen wird, Lohn abzuziehen, um Dinge wie Kindergeld zu decken oder Steuern zurückzuzahlen. Gewerkschaftsmitglieder können damit rechnen, dass Gewerkschaftsbeiträge vom Lohn abgezogen werden.
Ein freiwilliger Lohnabzug wird häufig vorgenommen, um Mitarbeitern die Teilnahme an Programmen zu erleichtern, die ihnen einen gewissen Nutzen bringen können. Zu den üblichen Abzügen gehören Zahlungen an die Krankenversicherung, Zahlungen an die Lebensversicherung, Beiträge an 401ks und/oder Gesundheitssparkonten und Zahlungen an Invaliditätspläne. Einige dieser Abzüge kommen den Arbeitnehmern zu einem späteren Zeitpunkt direkt zugute. Durch Zahlungen auf Altersvorsorgekonten oder Einzahlungen in Gesundheitssparkonten oder flexible Ausgabenkonten kann der Mitarbeiter schließlich auf dieses Geld zugreifen. Obwohl der Lohn abgezogen wird, ist er nicht weg, sondern wird einfach bezeichnet.
Insgesamt reduziert die Anzahl der Gehaltsabzüge das Bruttogehalt, möglicherweise erheblich, und die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, detaillierte Listen darüber zu sehen, was vom Gehalt abgezogen wird. Viele freiwillige Beiträge sind bei jedem Gehaltsscheck gleich. Andere Abzüge sind abhängig von der Höhe des Gehalts und können variieren, wenn die Gehaltsscheckbeträge an jedem Zahltag unterschiedlich sind.