Ein Nachbestellpunkt ist die Ebene, auf der ein bestimmter Artikel in einem Lagerbestand durch eine Bestellung bei einem Lieferanten aufgefüllt werden sollte. Auch als ROP bezeichnet, wird dieser Nachbestellpunkt normalerweise mit verschiedenen Methoden bestimmt, die sicherstellen, dass der Artikel geliefert wird, bevor er für einen bestimmten Zweck benötigt wird. Einkäufer und Sachbearbeiter achten in der Regel auch genau auf die Stückzahl, die für jede Bestellung benötigt wird, und halten die verfügbaren Materialien effektiv auf der sogenannten wirtschaftlichen Bestellmenge oder EOQ.
Bei der Festlegung des Nachbestellpunktes für jedes Produkt spielen zwei Schlüsselfaktoren eine Rolle. Das hat mit der Nutzung zu tun. Beispielsweise kann eine Produktionsanlage mehrere Maschinensätze verwenden, die eine bestimmte Komponente verwenden. Um sich auf mögliche Ausfälle dieser Geräte vorzubereiten, kann die Entscheidung getroffen werden, genügend Ersatzteile vorzuhalten, um Reparaturen an mindestens sechzig Prozent dieser Maschinen durchzuführen. Geht man davon aus, dass diese Zahl auf Erfahrungen aus der Vergangenheit beruht, bei denen innerhalb kurzer Zeit nicht mehr als die Hälfte der Maschinen den Austausch des Teils erforderte, schützt die Festlegung des Bestellpunktes auf etwas mehr das Geschäft vor Verlusten durch eine Verkürzung der Produktionszeit.
Neben der Nutzung erfordert das Festlegen eines Nachbestellpunkts auch das Verständnis dafür, wie viel Zeit wahrscheinlich zwischen der Auftragserteilung und der Lieferung vergehen wird. Bei Routineartikeln, die normalerweise auf Lager gehalten werden, kann die Wartezeit nicht länger als ein paar Werktage betragen. Bei Einzelstücken kann der Lieferant mehrere Wochen benötigen, um die gewünschte Stückzahl zu produzieren und zu versenden. Um die Möglichkeit einer Einschränkung des Betriebs während dieser Wartezeit zu minimieren, wird der Nachbestellpunkt ausgelöst, wenn noch eine höhere Stückzahl vorrätig ist, die bei Bedarf abgerufen werden kann, bevor die Sendung eintrifft.
Viele Unternehmen haben den Nachbestellpunkt für verschiedene Lieferungen einst manuell eingerichtet. Dies beinhaltete manchmal die Verwendung von Formeln, um die durchschnittliche Nutzung über einen Zeitraum von Monaten und die durchschnittliche Lieferzeit für jeden Lagerartikel zu bestimmen. Heutzutage verwenden Unternehmen in der Regel Bestandssoftware, die in der Lage ist, alle Buchungen von Zugängen und Verteilungen von Artikeln aus dem Bestand zu analysieren und jeden Artikelnachbestellpunkt nach Bedarf anzupassen. Wenn die Software effizient funktioniert, werden Lagerbestände gepflegt, die sicherstellen, dass genügend Vorräte vorhanden sind, aber auch der Gesamtwert des Lagerbestands so gering wie möglich gehalten wird, was dazu beiträgt, die Steuerbelastung des Unternehmens zu minimieren.