Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist eine rechtliche Vereinbarung zwischen Parteien, die an einer Beziehung beteiligt sind, bei der Geschäftsgeheimnisse ausgetauscht werden können, die eine oder beide Parteien zur Geheimhaltung dieser Geheimnisse verpflichten. NDAs können für eine oder beide Parteien geschrieben werden, je nach Art der Beziehung, und einige enthalten eine Klausel, die besagt, dass die Existenz der NDA auch geheim gehalten werden sollte, um keine Aufmerksamkeit zu erregen. Solche Dokumente sind am häufigsten in Geschäftsbeziehungen zu sehen, in denen Unternehmen proprietäre Informationen schützen möchten, diese aber auch mit ausgewählten Personen teilen müssen, um Ziele zu erreichen.
In einer typischen NDA definiert der Vertrag vertrauliche Informationen, erstellt eine Liste spezifischer Themen, die von der Vereinbarung abgedeckt werden, und definiert alle Ausnahmen von der Vereinbarung. Wenn beispielsweise ein Pharmaunternehmen die Herstellung eines geschützten Arzneimittels an ein anderes Unternehmen vergibt, kann es erforderlich sein, dass bestimmte Mitarbeiter die Formel kennen. Das Dokument muss auch eine Frist enthalten, aus der hervorgeht, wie lange Personen zum Schutz der Informationen benötigt werden, und die erwarteten Verantwortlichkeiten der unterzeichnenden Partei darlegen, einschließlich der Notwendigkeit, angemessene Vorkehrungen zum Schutz der Vertraulichkeit der Informationen zu treffen.
NDAs werden manchmal verwendet, wenn Unternehmen Fusionen und Übernahmen erwägen, um zu verhindern, dass Informationen an die Öffentlichkeit oder Investoren durchsickern. Personen können aufgefordert werden, solche Dokumente zu unterzeichnen, wenn sie in einem Unternehmen arbeiten, und diese Vereinbarungen werden auch bei der Aufnahme von Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und Lieferanten und Subunternehmern gesehen. In gegenseitigen Vereinbarungen teilen beide Parteien vertrauliche Informationen und möchten Gewissheit darüber, wie die Informationen gehandhabt und verarbeitet werden.
Die Verantwortlichkeiten bei der NDA sind nicht ganz einseitig. Die Partei mit vertraulichen Informationen muss ebenfalls Maßnahmen ergreifen, um diese zu schützen. Wenn ein Unternehmen vertrauliche oder proprietäre Informationen nicht sichert, können Parteien, die eine NDA unterzeichnet haben, argumentieren, dass sie der Bitte um Vertraulichkeit nicht mehr nachkommen müssen, weil das Unternehmen bereits gegen die Sicherheit verstoßen hat. Unternehmen müssen ihre Verpflichtung zur Vertraulichkeit zeigen, indem sie Informationen angemessen sichern.
Wenn Sie aufgefordert werden, eine NDA zu unterzeichnen, ist es ratsam, das Dokument sorgfältig zu lesen, um zu verstehen, welche Art von Informationen abgedeckt sind, wie sie gesichert werden müssen, mit wem sie unter bestimmten Umständen geteilt werden können und wie lange die Vereinbarung gültig ist . Bei unklaren Klauseln kann das Dokument von einem Anwalt geprüft werden, der auch Auskunft über die Auswirkungen verschiedener Aspekte der Vereinbarung geben kann.