In vielen Strafsachen folgt auf einen Schuldspruch nicht unmittelbar die Verkündung eines Urteils. Dies ist häufig auf die Notwendigkeit einer Untersuchung bestimmter Aspekte des Lebens des Täters und des gemeinschaftlichen Unterstützungssystems zurückzuführen. Nachdem die Ermittlungen abgeschlossen sind, wird ein Bericht über die Haftstrafe erstellt und dem Richter übergeben, um ein detailliertes Bild des Täters und der Umstände der Straftat zu vermitteln; Es bietet auch mehr Informationen, die verwendet werden, um die beste Verurteilungsoption für einen bestimmten Täter zu bestimmen. Auf den vorliegenden Bericht stützen sich Richter auf der ganzen Welt, um festzustellen, wie gefährlich ein Krimineller sein könnte, wie wahrscheinlich es ist, dass der Kriminelle wieder straffällig wird, welche Art von Strafe eine wirksame Methode der Rehabilitation oder Vergeltung wäre und was Art des Unterstützungssystems, über das der Täter nach der Vollstreckung der Strafe voraussichtlich verfügen wird.
Der Anwesenheitsbericht wird in der Regel von einem gerichtlich befugten Beamten einer Bewährungs- oder anderen Strafvollzugsabteilung nach eingehender Anwesenheitsuntersuchung erstellt. Eine Untersuchung umfasst einen detaillierten Blick auf den Hintergrund und die Sozialgeschichte eines Täters, medizinische Unterlagen und psychologische Berichte – nicht nur das Vorstrafenregister. Oft wird der vom Gericht bevollmächtigte Beamte den Täter bitten, ein Anamneseformular auszufüllen, das bei der Untersuchung und Präsentation von Tatsachen vor dem Richter hilft. Dieses Formular enthält normalerweise Informationen wie Familienstand, Kinder, beruflicher Werdegang, religiöse Vorlieben und Engagement, Hobbys, Interessen und finanzieller Status. Informationen dieser Art können dem Gericht helfen, zu verstehen, wer der Täter außerhalb der Straftat ist.
Andere Informationen, die in einem Präsentbericht enthalten sind, bestehen im Allgemeinen aus einem detaillierten Bericht über alle Umstände im Zusammenhang mit der Straftat, einschließlich derer, die während des Prozesses nicht als Beweismittel zugelassen wurden, und einer Aussage über die Auswirkungen des Opfers. Diese Berichte und Erklärungen ermöglichen dem Gericht zu verstehen, was vor der Straftat, während der Straftat und nach der Straftat passiert ist. Die Aussagen sprechen auch für das Opfer und die Familie des Opfers, wie sich die Straftat auf sie ausgewirkt hat und wie wahrscheinlich sie auch weiterhin wirken wird.
Weitere technische Daten sind in der Regel auch im Anwesenheitsbericht enthalten. Der Beamte, der den Bericht erstellt, muss bestimmen, welche Programme möglicherweise verfügbar sind, um den Täter zu unterstützen. Der Bericht enthält Behandlungszentren, Berufsbildungseinrichtungen, sonderpädagogische Dienste, psychiatrische Dienste, Rehabilitationsdienste, verschiedene Einrichtungen, in denen der Täter verurteilt werden könnte, und spezifische Programme innerhalb dieser Einrichtungen. Auch andere Wohneinrichtungen oder Bewährungsabteilungen, die für die Situation des jeweiligen Täters und das Strafmaß relevant sind, werden einbezogen.
Da der Anwesenheitsbericht im Allgemeinen hochsensible Informationen enthält, ist er in den meisten Gerichtsbarkeiten normalerweise versiegelt und nicht öffentlich bekannt. Eine Kopie des Berichts wird dem Täter, dem Vormund des jugendlichen Täters und dem Anwalt des Täters ausgehändigt. Einwände und Änderungsanträge können grundsätzlich vor dem Gericht eingereicht werden, um etwaige Fehler vor der Verurteilung zu korrigieren. Nachdem ein Richter den Bericht über die Anwesenheit überprüft hat, spricht er oder sie ein bestimmtes Urteil auf der Grundlage des Gesetzes und seines Verständnisses des Verbrechens, der Auswirkungen des Opfers und des Täters aus, wie es durch die Untersuchung und den Bericht zur Vorbeugung dargestellt wird.