Ein Private Letter Ruling (PLR) ist ein Dokument, das vom US Internal Revenue Service (IRS) als Antwort auf eine Frage eines Steuerzahlers gesendet wird. Solange der Steuerpflichtige die Frage richtig formuliert und im Antrag auf Erteilung eines Privatschreibens vollständige und genaue Angaben macht, kann das Urteil in dieser Situation als zutreffend und bindend angesehen werden. Vorbescheide in Privatbriefen sind für andere Steuerzahler in anderen Situationen jedoch nicht bindend, und der IRS ist nicht verpflichtet, einen Privatbriefvorschlag auf einen anderen Steuerzahler anzuwenden.
Menschen senden Anfragen für private Briefentscheidungen, wenn sie eine Erklärung oder Klarstellung der Steuernummer erhalten möchten, bevor sie etwas tun, damit sie sich sicher sein können, dass sie sich im Rahmen des Gesetzes bewegen. Jemand kann zum Beispiel eine private Briefentscheidung verlangen, bevor er eine bestimmte Transaktion eingeht, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß durchgeführt wird. Steuerpflichtige können auch vor der Einreichung eine Entscheidung zu Angelegenheiten in ihrer Steuererklärung anfordern, um zu bestätigen, dass die Steuererklärung korrekt ausgefüllt wird.
Der Steuerpflichtige muss im Antrag alle relevanten Informationen vollständig offenlegen. Tut er dies nicht, ist die Entscheidung nicht gültig. Ein IRS-Vertreter überprüft es und gibt ein privates Schreiben zu dieser Angelegenheit heraus. Das Urteil enthält keine Ratschläge oder Empfehlungen, sondern nur Informationen. Daher kann der IRS jemanden darüber informieren, dass etwas in einer Steuererklärung nicht geltend gemacht werden kann, gibt jedoch keine Informationen über andere Möglichkeiten zur Reduzierung der Steuerpflicht.
Das Privatbrief-Urteil ist spezifisch für den Steuerzahler und die beschriebene Situation. Manchmal trifft der IRS diese schriftlichen Entscheidungen, redigiert identifizierende Informationen und veröffentlicht sie als Steuerbescheide. Bei der Veröffentlichung als Steuerbescheid wird ein privater Briefbescheid für den IRS und andere Steuerzahler bindend.
Datenbanken mit redigierten Privatbriefbescheiden und Steuerbescheiden können zum Nutzen der Steuerzahler online an Orten wie der IRS-Website gefunden werden. Bevor Sie eine Entscheidung beantragen, kann es hilfreich sein, sich Beispiele früherer Entscheidungen anzusehen. Ein Vorbescheid kann eine Steuerfrage beantworten oder Informationen enthalten, die verwendet werden können, um einen vollständigeren und genaueren Antrag zu verfassen. Es ist wichtig, sich beim Betrachten einer privaten Schreibensentscheidung bewusst zu sein, dass selbst wenn sich ein Steuerzahler in genau der gleichen beschriebenen Situation befindet, diese Entscheidung für den IRS nicht bindend ist und der IRS einen anderen Steuerzahler unterschiedlich behandeln kann.