Ein temporäres Konto ist ein Konto, das verwendet wird, um während eines Abrechnungszeitraums vorübergehend Gelder zu halten, und am Ende des Zeitraums gelöscht wird, um diese Gelder auf geeignete Dauerkonten, auch als „reale Konten“ bekannt, zu verteilen. Unternehmen unterschiedlicher Größe verwenden temporäre Konten, um Geld für zahlreiche verschiedene Zwecke zu halten. Sie werden wie andere Konten von Buchhaltungsmitarbeitern verwaltet und Aufzeichnungen werden aufbewahrt, um die Kontoaktivitäten zu dokumentieren, damit Steuern und andere Unterlagen ordnungsgemäß ausgefüllt werden können.
Auch als Nominalkonto bekannt, kann ein temporäres Konto verwendet werden, um Einnahmen, Ausgaben, Dividenden und andere Arten von Geldern zu halten. Wenn ein Abrechnungszeitraum abgelaufen ist, wird das Konto in einem als Abschluss bezeichneten Vorgang geleert. Mit der Bewegung der Mittel können Buchungen vorgenommen werden, um die Beträge und deren Herkunft zu dokumentieren. Durch die Ausschüttung von Geldern aus dem temporären Konto wird der Saldo wieder auf Null reduziert, um ihn für die nächste Abrechnungsperiode vorzubereiten.
Die Verfolgung von Konten auf diese Weise kann aus einer Reihe von Gründen von Vorteil sein. Buchhaltern fällt es möglicherweise leichter, die Finanzaktivitäten über einen bestimmten Abrechnungszeitraum zu verfolgen, wenn sie Gelder auf einem einzigen temporären Konto konsolidieren können. Ebenso können Personen Informationen zur Einzahlung von Geldern auf solche Konten gegeben werden, ohne sich um den Zugang zu realen Konten sorgen zu müssen, auf denen langfristig gehaltene Vermögenswerte und Gelder gespeichert werden.
Wie bei anderen Bankkonten werden regelmäßig Kontoauszüge ausgestellt, die Informationen über Kontoaktivitäten, Einlagen und andere wichtige Daten enthalten. Die Aussagen werden sorgfältig überprüft, um sicherzustellen, dass sie mit internen Aufzeichnungen übereinstimmen, und um nach Anzeichen für abnormale oder fragwürdige Aktivitäten zu suchen. Das Führen von Konten für bestimmte Zwecke kann die Identifizierung nicht autorisierter Kontoaktivitäten erleichtern.
Nach Absprache mit einer Bank können temporäre Konten eingerichtet werden. Die mit solchen Konten angebotenen Dienstleistungen variieren je nach Bank, Kontogröße und beteiligtem Unternehmen. Es ist wichtig, die Banken auf den Zweck des Kontos aufmerksam zu machen, damit sie beim Auffüllen des Kontos im Laufe des Abrechnungszeitraums und anschließenden Entleeren keinen Verdacht auf betrügerische Aktivitäten vermuten.
Der Inhalt eines temporären Kontos ist ebenso wie ein echtes Konto durch eine Versicherung abgedeckt. Es besteht ein Einlagensicherungslimit und der Inhalt solcher Konten wird auf dieses Limit angerechnet. Bedenken hinsichtlich der Sicherheit von Einlagen können bei Buchhaltern vorgebracht werden, die möglicherweise Vorschläge zur sicheren und zugänglichen Führung von Konten haben.