Ein Haftungsausschluss ist eine rechtliche Erklärung, die einer Mitteilung beigefügt ist, um den Empfänger darüber zu informieren, dass das Dokument vertraulich ist, und um einige Informationen darüber zu geben, wie das Dokument behandelt wird, um die Vertraulichkeit zu wahren. Vertraulichkeitsausschlüsse können in umfangreichere rechtliche Erklärungen aufgenommen werden und sind häufig in E-Mail-Kommunikation, Fax und gedruckten Unterlagen zu sehen, die auf Anfrage an Personen gesendet werden, z. B. medizinische Unterlagen. Solche Haftungsausschlüsse werden normalerweise von einem Anwalt verfasst, obwohl Leute eine allgemeine Erklärung als Haftungsausschluss verwenden können, anstatt einen Anwalt zu beauftragen, ein benutzerdefiniertes Dokument zu erstellen.
Mehrere Komponenten sind in einem Vertraulichkeitsausschluss enthalten. Der erste diskutiert die Vertraulichkeit der Informationen und definiert den beabsichtigten Empfänger oder Benutzer. Wenn Informationen irrtümlich erworben oder gesendet werden, wird der Empfänger aufgefordert, die Informationen zu vernichten, um die Vertraulichkeit zu wahren, und kann aufgefordert werden, sich an die im Haftungsausschluss genannte Person zu wenden, um die Person darauf aufmerksam zu machen, dass die Informationen verloren gegangen sind. Private Mitteilungen, die mit einem solchen Haftungsausschluss gekennzeichnet sind, dürfen nicht von anderen als den autorisierten Parteien verwendet werden.
Vertraulichkeitsausschlüsse können auch das Rechtsverhältnis zwischen der Person, die die Informationen sendet, und der Person, die das Material erhält, definieren. Besondere Rechtsverhältnisse wie Arzt-Patient-Verhältnisse müssen klar definiert sein und der Vertraulichkeitsausschluss geht auf die Art des Verhältnisses ein. Der bloße Erhalt eines Dokuments von einem Arzt begründet zum Beispiel keine rechtlich anerkannte Beziehung, aber wenn das Dokument den Empfänger als Patient definiert, dann schon.
Vertraulichkeitsausschlüsse besprechen auch die Art und Weise, wie die Informationen verwendet werden sollten. Die Bestimmung des Verwendungszwecks kann wichtig sein, wenn später vor Gericht Vertraulichkeitsprobleme auftauchen, da Personen anhand der Aufnahme solcher Aussagen in einen Vertraulichkeitsausschluss feststellen können, ob die Informationen missbraucht wurden. Beschränkungen der Nutzung von Informationen können je nach Art der bereitgestellten Informationen zum Schutz der Privatsphäre oder der Sicherheit vorgesehen sein.
Während Menschen dazu neigen, juristische Sprache zu überfliegen, wenn sie darauf stoßen, ist es ratsam, Haftungsausschlüsse sorgfältig zu lesen und zu überprüfen. Der Haftungsausschluss kann wichtige Informationen enthalten, einschließlich Informationen darüber, an wen Sie sich bei Problemen wenden können. Es werden auch Haftungsfragen und die berechtigte Verwendung der Informationen erörtert, zwei wichtige Dinge, auf die Sie achten sollten, sowie die Rechte des Empfängers. Personen, die mit vertraulichen Informationen umgehen, sollten ihre Rechte kennen, damit sie sich im Streitfall verteidigen können. Wenn eine Partei die in einem Vertraulichkeitsausschluss dargelegten Verantwortlichkeiten zu missachten scheint, sollte die andere Partei diese Partei auf die Verletzung der Klauseln hinweisen.