Ein Nullsaldokonto (ZBA) ist ein Finanzkonto, das für Zahlungen verwendet wird, aber keinen laufenden Saldo führt. Ein Beispiel für diese Art von Konto wäre ein Geschäfts-Girokonto, das verwendet wird, um Lieferanten des Unternehmens zu bezahlen, aber nur genügend Guthaben enthält, um die ausgestellten Schecks zu decken. Im Allgemeinen wird die Finanzierung von einem anderen Konto unter der Kontrolle des Unternehmens bezogen.
Es gibt mehrere Gründe, diese Art von Konto zu verwenden. Einer der größten Vorteile der Beibehaltung eines Saldos von Null auf dem Girokonto besteht darin, dass die Ressourcen der Organisation auf anderen Finanzkonten gehalten werden können, die mehr Zinsen zahlen. Das bedeutet, dass die Gelder der Organisation Geld für das Unternehmen einbringen und erst kurz vor der Einreichung der Schecks auf das Girokonto überwiesen werden. Dadurch kann die Gesellschaft im Laufe des Kalenderjahres einen erheblichen Betrag an Zinserträgen erwirtschaften.
Ein weiterer Grund für die Führung eines Kontos mit Nullsaldo besteht darin, dass es viel einfacher ist, die mit dem Konto verbundenen Transaktionen zu verfolgen. In einer Zeit, in der Debitkarten oft an Girokonten gebunden sind, hilft ein Nullsaldo-Ansatz sicherzustellen, dass jede Verwendung dieser Karten nur mit vorheriger Autorisierung erfolgt und wenn Gelder zur Deckung der Gebühren auf das Konto überwiesen werden können . Dieses Maß an Geldmanagement kann dazu führen, dass das Geld, das zur Deckung der Betriebskosten benötigt wird, weniger wahrscheinlich für Nebenkäufe verwendet wird.
Das Nullsaldokonto ist ein gutes Instrument zur Verwaltung von Ressourcen, wenn die Einnahmen eines Unternehmens nahe der Höhe der Schulden liegen, die kurzfristig beglichen werden müssen. Für das Unternehmen ist es jedoch wichtig, das Konto bei der gleichen Institution wie das verzinsliche Hauptkonto zu führen, da so der Geldtransfer in Echtzeit oder zumindest am selben Geschäftstag gewährleistet ist. Unternehmen sollten bedenken, dass Geldtransfers zwischen Konten den Nutzungsbedingungen des jeweiligen Finanzinstituts unterliegen.