Finanzmanagement und Rechnungswesen sind vielleicht zwei der größten Aufgaben, die ein Unternehmen täglich erledigen muss. Die Debitorenbuchhaltung ist ein solcher Bereich des Finanzmanagements; es befasst sich speziell mit Geldern, die Kunden einem Unternehmen schulden. Eine Debitorensteuer stellt Zahlungen dar, die von einem Unternehmen an eine Regierungsbehörde für nicht eingezogene Konten geleistet werden. Diese Steuer muss nicht unbedingt von der Bundesebene stammen; Bundesstaaten oder lokale Regionen können befugt sein, Steuern auf der Grundlage dieser offenen Salden einzuziehen. Daher ist die Erhebung und Meldung einer Debitorensteuer sehr wichtig für eine korrekte Unternehmensführung, um Geldbußen und Strafen zu vermeiden.
Die traditionelle Methode zum Umgang mit Forderungen besteht darin, die Kreditwürdigkeit eines Kunden und die bisherige Zahlungshistorie zu überprüfen. Die qualifizierten Kunden haben dann ihre eigenen Konten in den Buchhaltungsbüchern des Unternehmens. Jeden Monat verbucht ein Buchhalter Einkäufe vom Kunden auf das Konto, während er auf Zahlungen wartet. Bei diesem Prozess werden Forderungen als immaterieller Vermögenswert klassifiziert, wodurch der Vermögenswert dann der bundesstaatlichen, bundesstaatlichen oder lokalen Forderungssteuer unterliegt. In den meisten Fällen wird die Steuer unter dem Spitznamen einer Steuer auf immaterielle Vermögenswerte geführt, die eine Vielzahl von Geschäftsaktivitäten abdeckt.
Die Besteuerung von immateriellen Vermögenswerten ist für eine Regierungsbehörde lediglich eine weitere Möglichkeit, Steuereinnahmen zu erzielen. Die Debitorenbuchhaltung ist nicht unbedingt ein umsatzgenerierender Prozess für ein Unternehmen. In gewisser Weise kann es tatsächlich ein Verlustgeschäft für ein Unternehmen sein, sich daran zu beteiligen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise offene Konten nicht einziehen kann oder ein Kunde einfach das geschuldete Geld zurückzahlt, wird das Konto abgeschrieben. Daher besteuert die gezahlte Debitorensteuer nichts, da der Steuergegenstand vollständig entfällt.
Unternehmen haben nicht unbedingt eine Möglichkeit, die auf verlorene Konten gezahlte Debitorensteuer zurückzuerstatten. Staaten und lokale Steuerbehörden können einem Unternehmen gestatten, die Erstattung von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zu beantragen, die auf verlorene Forderungen gezahlt wurden. Dieser Prozess belastet ein Unternehmen jedoch übermäßig, da er den staatlichen Steuerbehörden nur schwer nachzuweisen ist. Die Zahlung dieser Steuer erfordert in der Regel ein Formular und möglicherweise einige Unterlagen, die die Zahlen belegen. Das Ausfüllen und Einreichen eines möglichen Rückerstattungsformulars kann ein ganz anderer Prozess sein.