Eine Entlassungsbescheinigung ist ein Rechtsdokument, das die zufriedenstellende Erfüllung einer Verpflichtung wie der Rückzahlung einer Schuld, der vollständigen Zahlung von Steuern oder der Ableistung des Militärdienstes bestätigt. Dieses Dokument ist äußerst wichtig, da es beweist, dass der Inhaber keine weiteren Verpflichtungen zu erfüllen hat. Es kann erforderlich sein, bestimmte Vorteile in Anspruch zu nehmen oder Eigentum zu verkaufen, das zuvor einem Pfandrecht eines Gläubigers unterlagen. Entlassungsbescheinigungen sollten an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, und es ist ratsam, Kopien für den Streitfall bereitzuhalten.
Bei Verbindlichkeiten wie Hypotheken, Autokrediten und Studiendarlehen sollte der Schuldner nach vollständiger Rückzahlung des Darlehens nebst Zinsen und Gebühren eine Entlastungsbescheinigung erhalten. Der Gläubiger stellt diese Erklärung in der Regel innerhalb von 30 bis 60 Tagen aus. Erhalten Schuldner keine Rechtsdokumente, aus denen hervorgeht, dass sie der Schuldverpflichtung nachgekommen sind, sollten sie diese anfordern.
Wenn in der Zukunft ein Problem auftritt, beispielsweise ein Computerfehler, der dazu führt, dass ein ehemaliger Gläubiger eine Zahlungsmitteilung sendet, kann der ehemalige Schuldner dieses Dokument vorlegen, um zu zeigen, dass die Schuld beglichen ist. Die Entlassungsbescheinigung wird auch benötigt, wenn der ehemalige Schuldner die Immobilie verkaufen möchte. Bei einem Autokredit zum Beispiel können Kreditnehmer das Auto ohne ausdrückliche Zustimmung des Kreditgebers nicht verkaufen, solange der Kreditgeber ein Pfandrecht besitzt. Die Entlassungsbescheinigung begleitet die Aufhebung des Pfandrechts und ermöglicht es dem Eigentümer, die Entfernung des Pfandrechts aus dem Eigentum zu beantragen, um den Verkauf des Autos zu ermöglichen.
Bei Steuerpflichten wie Grundsteuer und Einkommensteuer weist die Entlassungsbescheinigung die vollständige Zahlung der Steuern aus und verpflichtet das Finanzamt zur Aufhebung des Pfandrechts an der Immobilie. Ein Pfandrecht verhindert den Verkauf des Grundstückseigentümers, bis die Schulden beglichen sind, und trübt den Eigentumstitel. Nach vollständiger Steuerrückzahlung kann der Grundstückseigentümer eine Entlassungsbescheinigung verlangen und das Pfandrecht entfernen lassen.
Angehörige des Militärs erhalten bei ihrem Ausscheiden aus dem Dienst Entlassungsdokumente. Die Dokumentation gibt Auskunft über die Umstände der Entlassung, wie beispielsweise eine Entlassung wegen Behinderung oder eine unehrenhafte Entlassung wegen ungebührlichen Verhaltens. Dieses Dokument ist für den Zugang zu Serviceleistungen wie Gesundheitsversorgung für Veteranen erforderlich und kann auch als Arbeitszeugnis nützlich sein, um zu zeigen, dass die Wehrpflicht erfüllt ist.