Jede Änderung der Finanzen von mindestens zwei Unternehmen oder Einzelpersonen kann eine Finanztransaktion sein. Finanztransaktionen finden statt, wenn jemand beschließt, eine Zahlung im Austausch für einen Vermögenswert zu leisten. In der Buchhaltung wird eine Transaktion nur dann als Finanztransaktion angesehen, wenn es sich nur um Geld handelt, im Gegensatz zu einem Kauf, bei dem Geld gegen eine Ware oder Dienstleistung eingetauscht wird. Beispiele für diese Art von Finanztransaktionen sind das Ausleihen von Geld und das Einzahlen von Geld auf ein Giro- oder Sparkonto.
Jedes Mal, wenn Geld zwischen Unternehmen oder Einzelpersonen fließt, wird dieser Fluss als Transaktion bezeichnet. Der Geldfluss zwischen zwei Konten innerhalb einer Organisation kann auch als Transaktion bezeichnet werden, wenn die Behandlung als solche dem Unternehmen hilft, seine Finanzen genau zu verfolgen.
Es gibt drei Hauptarten von Transaktionen. Die meisten Menschen fühlen sich am wohlsten mit Produkttransaktionen, die den Kauf und Verkauf von Produkten verfolgen. Der Kauf einer Kaugummipackung ist eine Produkttransaktion zwischen dem Kaugummikauer und dem Verbrauchermarkt, in dem der Kaugummi gekauft wird.
Eine Verteilungstransaktion verfolgt, wie Geld an Arbeiter, den Produktionsprozess und die Regierung verteilt wird. Der Gehaltsscheck, den die Kaugummifirma den Arbeitern der Kaugummifabrik ausstellt, ist ein Beispiel für eine Verteilungstransaktion. Umsatzsteuer und Einkommensteuer werden ebenfalls als Ausschüttungstransaktionen erfasst.
Die Finanztransaktion ist eine breitere Kategorie als die ersten beiden. Es ist jeder Gewinn von Vermögenswerten oder finanziellen Verbindlichkeiten. Finanztransaktionen können rein finanzieller Natur sein. Finanztransaktionen sind häufiger eine Mischung aus einer Finanztransaktion und einer der beiden anderen Arten von Transaktionen.
Ein Darlehen ist ein perfektes Beispiel für eine rein finanzielle Transaktion. Der Kreditnehmer verlangt einen bestimmten Geldbetrag, um einen großen Zweck zu erfüllen, zum Beispiel ein Auto. Der Kreditgeber zahlt einen Pauschalbetrag aus. Über Monate oder Jahre gibt der Kreditnehmer das Geld mit Zinsen zurück. Der Nettowert sowohl des Kreditnehmers als auch des Kreditgebers ändert sich während dieser Transaktion mehrmals, aber außer der Währung wechselt nichts den Besitzer.
Der Kauf dieser Kaugummipackung mit einer Kreditkarte ist ein Beispiel für eine kombinierte Finanz- und Produkttransaktion. Der Convenience Store gibt den Kaugummi Kaugummi. Dafür nimmt der Kaugummikauer bei dem Kreditinstitut, das seine Kreditkarte ausgestellt hat, einen Kleinkredit auf. Der Kaugummikauer unterschreibt eine Quittung, in der er dem Kreditkartenunternehmen mitteilt, den Wert des Kaugummis an den Supermarkt zu zahlen. Die Produkttransaktion findet also zwischen dem Kaugummikauer und dem Convenience Store statt, die Finanztransaktion jedoch zwischen diesen beiden und einem Finanzinstitut.