Eine eidesstattliche Erklärung ist ein schriftliches Dokument, das von einer Person unterzeichnet wird, die bestimmte Aussagen für wahr erklärt. Die Erklärungen können alle Angelegenheiten betreffen, die der Person, die die Erklärung abgibt, dh dem Anmelder, persönlich bekannt ist. Das Dokument muss vor einer erklärungspflichtigen Person unterzeichnet werden. Das Vereinigte Königreich, Australien und Kanada haben Gesetze, die spezifische Anforderungen für eine gültige eidesstattliche Erklärung festlegen. Die Anforderungen variieren für jede Gerichtsbarkeit.
Gerichtsstände berechtigen bestimmte Personen zur Abgabe einer eidesstattlichen Versicherung. Diese Person dient als Zeuge für die Unterzeichnung des Dokuments. Gesetze verlangen in der Regel auch, dass der Zeuge die Identität der Person, die die Aussage macht, überprüft, ihre Kompetenz überprüft und den Erklärenden darüber informiert, dass für eine falsche Aussage Strafen vorgesehen sind. Die Person, die als Zeuge dient, muss in dem Dokument ihren vollständigen Namen, ihre Anschrift und ihre Qualifikationen angeben. Der Zeuge muss das Dokument auch unterschreiben und datieren.
Wer in einer eidesstattlichen Erklärung vorsätzlich falsche Angaben macht, dem drohen strafrechtliche Sanktionen. Australiens Gesetz über die gesetzliche Erklärung von 1959 sieht beispielsweise eine Freiheitsstrafe von bis zu vier Jahren für eine vorsätzliche Falschaussage vor. Andere Gerichtsbarkeiten verhängen Geld- und Freiheitsstrafen.
Eine eidesstattliche Erklärung muss in der gesetzlich vorgeschriebenen Form vorliegen. Das australische Formular enthält einen Abschnitt für den Namen, die Adresse und den Beruf des Anmelders. Als nächstes enthält das Formular einen Abschnitt zum Einfügen der Erklärungen des Anmelders, die in nummerierten Absätzen aufgeführt werden müssen. Der letzte Absatz stellt sicher, dass alle Aussagen wahr sind, und beinhaltet die Sprachanerkennung, dass der Anmelder versteht, dass eine falsche Aussage strafbar ist. Der Anmelder unterschreibt und datiert das Dokument dann zusammen mit dem bevollmächtigten Zeugen.
Die Gerichtsbarkeiten unterscheiden sich darin, wie eine Person eine eidesstattliche Erklärung verwenden kann. Personen haben dieses Dokument als Nachweis des Eigentums an persönlichem Eigentum, zur Namensänderung, zum Nachweis des Verlusts des Arbeitsplatzes, zur Übertragung von Eigentum und für verschiedene andere Zwecke verwendet. Eine Erklärung kann auch vor Gericht verwendet werden. Ein Richter entscheidet jedoch, wie viel Gewicht einem solchen Dokument zugemessen wird.
Damit eine eidesstattliche Erklärung gültig ist, muss sie vollständig ausgefüllt werden. Das Formular muss auch den Anforderungen der Gerichtsbarkeit entsprechen, in der eine Person ein solches Dokument verwenden möchte. Kostenlose Erklärungsformulare sind häufig über Regierungswebsites erhältlich. Eine Person kann auch ein Formular für die eidesstattliche Erklärung erstellen. Solange ein solches Formular den Anforderungen einer Gerichtsbarkeit entspricht, wird es in der Regel als gültig erachtet.