Eine Räumungserklärung ist eine förmliche Erklärung, dass von einer Person erwartet wird, ihre Wohnung zu verlassen. Es kann von einem Mieter eingereicht werden, um anzugeben, dass er oder sie zu einem bestimmten Datum ausreisen möchte, oder es kann von einem Vermieter eingereicht werden, um anzugeben, dass ein Mieter voraussichtlich zu einem bestimmten Datum ausreisen wird. Eine Reihe von Personen verwendet vorgedruckte Rechtsformulare, um ihre Mitteilungen zu verfassen, um sicherzustellen, dass sie die Gesetze einhalten, obwohl dies auch in Form eines einfachen schriftlichen Briefs erfolgen kann.
In einer Kündigung müssen mehrere Informationen enthalten sein. Die Namen des/der Mieter(s) und die Adresse und Wohnungsnummer (sofern zutreffend) des Hauses stehen in der Regel oben auf dem Dokument, zusammen mit dem Namen des Vermieters und seinen Kontaktdaten. Die Kündigung ist auch datiert und enthält ein Datum, bis zu dem die Mieter voraussichtlich ausreisen. Eine 30-tägige Kündigungsfrist ist wahrscheinlich die gebräuchlichste, obwohl es auch möglich ist, 60- und 90-tägige Kündigungsfristen zu sehen. Auch die Besprechung von Mieten und Kautionen kann ebenso enthalten sein wie Informationen über eine Auszugskontrolle und den Grund für den Räumungsgrund des Mieters.
Ein Mieter reicht in der Regel eine Kündigung ein, wenn sein Mietvertrag abgelaufen ist, und wird nicht verlängert. Wenn James Jones zum Beispiel am 1. Mai 1900 ein Haus mietet und einen Jahresmietvertrag unterschreibt und er das Haus nach diesem Jahr nicht weiter verlassen möchte, würde er eine 30-tägige Kündigungsfrist am 1. April 1901 einreichen, um dies anzugeben er plant, am 1. Mai 1901 auszuziehen und den Mietvertrag nicht zu verlängern. Dies dient als formeller rechtlicher Hinweis, der den Vermieter auf den Austritt eines Mieters aufmerksam macht.
Vermieter stellen in der Regel eine Kündigung, wenn ein Mieter gegen die Bedingungen eines Mietvertrags verstoßen hat oder wenn der Mietvertrag nicht verlängert wird. Die meisten Vermieter stellen eine 30-tägige Kündigungsfrist, und dies kann der erste Schritt im Räumungsprozess sein. Wenn Vermieter dieses Dokument einreichen, hoffen sie normalerweise, dass die Mieter nachkommen, da Räumungen zeitaufwändig und teuer sind und zudem irritierend in der Handhabung sind. In der Räumungserklärung ist der Grund für den Antrag deutlich anzugeben.
Wenn eine Person als Vermieter oder Mieter eine Kündigung erhält, sollte sie sich die Zeit nehmen, diese sorgfältig durchzulesen. Wenn dem Mieter etwas in der Anzeige unklar ist, sollte er oder sie weitere Informationen anfordern. Mieter sind nicht verpflichtet, mit einer Antwort darauf zu antworten, dass sie die Kündigung erhalten haben, obwohl dies höflich sein kann. Viele Leute nehmen die Kündigung zum Anlass, eine Inspektion nach dem Auszug zu vereinbaren, die innerhalb von 30 Tagen nach dem Auszug erfolgen sollte, und stellen sicher, dass der Vermieter sich bewusst ist, dass eine eventuelle Kaution innerhalb von 30 Tagen zurückerwartet wird . Mieter, die der Meinung sind, dass die Kündigungsfrist nicht genügend Zeit für einen Umzug bietet, sollten höflich beim Vermieter nachfragen, ob eine Verlängerung möglich ist.