Eine Namenserklärung ist eine schriftliche eidesstattliche Erklärung einer Person, die einen Pseudonym als rechtliche Identität begründen möchte. Diese Art der eidesstattlichen Versicherung wird verwendet, um sicherzustellen, dass die Person, die das Dokument unterschreibt, möglicherweise unter einem anderen Namen bekannt ist, ihre Identität jedoch sicher ist. Falsche eidesstattliche Erklärungen können strafrechtlich geahndet werden, als ob eine Person im Zeugenstand gelogen hätte.
Affidavits sind rechtliche Instrumente, die es einer Partei oder einem Zeugen ermöglichen, Tatsachen als Beweismittel festzuhalten, ohne unbedingt vor Gericht gehen und den Zeugenstand einnehmen zu müssen. Eine Person, die direkte Kenntnis von relevanten Tatsachen hat, verpflichtet diese Tatsachen zu schreiben. Das Dokument wird dann unterzeichnet, in der Regel unter Eid und in Anwesenheit eines Gerichtsbeamten, beispielsweise eines Notars. Eine unter Eid unterzeichnete eidesstattliche Versicherung hat die gleiche Kraft und Wirkung wie Aussagen eines Zeugen vor Gericht. Folglich kann die unterzeichnende Person wie jeder Zeuge wegen Falschaussage des Meineids angeklagt werden.
Obwohl eine Namenserklärung als Hilfsdokument zu einem Gerichtsverfahren erstellt werden kann, kann sie auch in gewöhnlichen Geschäftsangelegenheiten verwendet werden, um Beweise zu erbringen, auf die sich eine Partei der Transaktion verlassen will. In diesem Fall wird die eidesstattliche Versicherung nur im Streitfall vor Gericht vorgelegt. Die eidesstattliche Erklärung würde verwendet werden, um zu beweisen, dass die Partei, die das Dokument unterzeichnet hat, die Kenntnis der angegebenen Tatsachen geschworen hat oder dass bestimmte Tatsachen wahr sind. Ein Gericht würde dem Unterzeichner in der Regel verbieten, während des Prozesses verschiedene Tatsachen geltend zu machen.
Eine Namenserklärung wird in der Regel verwendet, um Tatsachen in einem Geschäftsvorfall festzustellen. Viele Menschen haben Grund, anstelle ihres legalen Vornamens ein Pseudonym oder einen Pseudonym zu verwenden. Manche Leute werden durch einen Spitznamen bekannt. Andere verwenden einen Pseudonym oder Künstlernamen für Arbeitszwecke. Wieder andere nehmen nach der Heirat eine neue Version ihres Namens an, und widersprüchliche Versionen des Namens der Person bleiben in der Öffentlichkeit erhalten.
Um einem Geschäftsbeteiligten zu versichern, dass es sich bei einer Person tatsächlich um dieselbe Person handelt, die unter einem anderen Namen genannt wird, wird eine Namenserklärung verwendet. Die Person mit mehreren Namen führt eine schriftliche Erklärung in der ersten Person aus, die ihren rechtlichen Namen angibt und die Person ist, die auch unter dem streitigen Decknamen bekannt ist. Diese eidesstattliche Erklärung wird unter Eid und vor einem Gerichtsvollzieher unterzeichnet. Nach der Unterzeichnung kann sich die andere Partei der Transaktionen auf die Angaben zur Identität der Person verlassen, um die Transaktion abzuschließen.