Eine Patronatserklärung ist ein Dokument, das von einer Muttergesellschaft erstellt und einem Kreditinstitut als Nachweis dafür vorgelegt wird, dass die Muttergesellschaft die Bemühungen einer Tochtergesellschaft um die Finanzierung eines bevorstehenden Projekts kennt und unterstützt. In vielen Situationen erstellt eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft auf Wunsch der Muttergesellschaft das Schreiben. Die Absicht des Schreibens besteht darin, den Kreditgebern zu versichern, dass die Finanzunterlagen der Tochtergesellschaft in Ordnung sind, und die finanzielle Fähigkeit des Kreditnehmers zu bestätigen, alle mit dem beantragten Kredit verbundenen Bedingungen einzuhalten.
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum ein Kreditgeber eine Patronatserklärung wünscht, bevor er einen Kreditantrag stellt. Wenn die Tochtergesellschaft in der Region relativ unbekannt ist oder erst seit kurzer Zeit besteht, kann der Kreditgeber ein gewisses Maß an Sicherheit von einem etablierten Elternteil verlangen, das den Ruf hat, ethisch und finanziell stabil zu sein. In einigen Fällen kann der auf dem Antrag geforderte Betrag erheblich sein und der Kreditgeber möchte genau wissen, wie viel Risiko bei einer Kreditbewilligung übernommen wird. Da das Schreiben in der Regel eine Überprüfung der von der Tochtergesellschaft vorgelegten Daten beinhaltet, kann diese zusätzliche Zusicherung durch die Muttergesellschaft oft die Vorbehalte des Kreditgebers minimieren und die Wahrscheinlichkeit einer Kreditbewilligung erhöhen.
Es ist wichtig zu beachten, dass eine Patronatserklärung nicht gleich einer Garantieerklärung ist. Mit einem Bürgschaftsschreiben würde sich die Muttergesellschaft im Wesentlichen dazu verpflichten, das Darlehen für den Fall zu decken, dass die Tochtergesellschaft mit den Schulden ausfällt. Im Gegensatz dazu versichert die Patronatserklärung dem Kreditgeber lediglich, dass die von der Tochtergesellschaft vorgelegten Finanzunterlagen korrekt sind, und die Muttergesellschaft ist der Ansicht, dass die Tochtergesellschaft die Schulden ohne die Hilfe der Muttergesellschaft oder eines anderen Dritten erfolgreich verwalten kann. Ferner bekräftigt das Schreiben, dass die Muttergesellschaft die Tochtergesellschaft bei der Finanzierung unterstützt. Die Patronatserklärung begründet keinerlei finanzielle Verpflichtung des Elternteils.
Während eine Patronatserklärung in nahezu jeder Kreditsituation verwendet werden kann, ist einer der häufigsten Fälle die Begebung eines Börsengangs. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass diese Art von Schreiben erstellt und an Versorgungs- oder Dienstleistungsanbieter weitergeleitet wird, wenn die Tochtergesellschaft versucht, bei solchen Unternehmen neue Konten zu eröffnen. Die genaue Struktur und der Inhalt des Schreibens variieren je nach Art der Zusicherung, die der Kreditgeber anstrebt, und der tatsächlichen Finanzlage der Tochtergesellschaft.
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