Eine Stellenbeschreibung ermöglicht es einem Arbeitgeber, den besten Kandidaten für eine Position zu beschreiben, ohne eine bestimmte Person zu beschreiben. Dies wird erreicht, indem die gewünschten Eigenschaften eines qualifizierten Kandidaten, wie die erforderlichen Fähigkeiten und die Ausbildung, kommuniziert werden. Je komplexer eine Position ist, desto länger ist wahrscheinlich die Spezifikation. Durch die Entwicklung dieser Tools für verfügbare Stellen können Arbeitgeber ihre Zeit und die potenzieller Bewerber sparen.
Manche Leute machen den Fehler zu glauben, dass eine Stellenbeschreibung und eine Stellenbeschreibung gleich sind. Es ist wichtig zu verstehen, dass sie sich nicht nur unterscheiden, sondern auch unterschiedlichen Zwecken dienen. Eine Stellenbeschreibung wird erstellt, um die Aufgaben und Pflichten zu beschreiben, die von einer Person in einer bestimmten Position ausgeführt werden sollten. Eine Stellenbeschreibung soll die Art der Person beschreiben, die für diese Position qualifiziert ist.
Es gibt mehrere Kategorien von Informationen, die in einer Stellenbeschreibung als Standard gelten. Die Kategorien werden oft groß oder fett dargestellt. Im Folgenden werden dann spezifische Anforderungen aufgeführt, in der Regel mit Aufzählungspunkten. Möglicherweise sind nicht alle Stellenbeschreibungen in der gleichen Reihenfolge oder im gleichen Format angeordnet.
Bildungsanforderungen sind eine der häufigsten Komponenten einer Spezifikation. In diesem Abschnitt werden im Allgemeinen das erforderliche Bildungsniveau, wie beispielsweise ein Associate- oder Master-Abschluss, und die akzeptablen Studiengänge wie Journalismus oder Chemieingenieurwesen vermittelt. Wenn spezielle Lizenzen und Zertifikate erforderlich sind, sind diese in der Regel ebenfalls in diesem Abschnitt enthalten.
Ein Abschnitt, der der Erfahrung gewidmet ist, verlangt normalerweise, dass eine Person für eine bestimmte Zeit in einem bestimmten Bereich einen beruflichen Werdegang hat. Sie kann auch spezifische Aufgaben umschreiben, die eine Person hätte übernehmen sollen, wie beispielsweise die direkte Aufsicht über die Mitarbeiter oder den dreijährigen Umgang mit Gefahrstoffen. Fähigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten sind drei Abschnitte, die kombiniert oder separat aufgeführt werden können. In diesen Abschnitten wird beschrieben, was eine Bewerberin wissen sollte und was sie können sollte.
Arbeitgeber werden oft mit Bewerbungen überhäuft, wenn sie freie Stellen haben. Vorstellungsgespräche können ein langwieriger Prozess sein. Eine Stellenbeschreibung kann ein Werkzeug sein, das die Zeit, die ein Arbeitgeber mit der Prüfung von Bewerbungen und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit unqualifizierten Personen verschwendet, drastisch reduziert. Da sich viele Menschen nicht für Jobs bewerben, von denen sie wissen, dass sie kaum zu bekommen sind, kann eine Stellenbeschreibung auch Einzelpersonen helfen. Sie können damit vergleichen, was sie anbieten und was nachgefragt wird.