Die Auftragskostenrechnung, manchmal auch Terminalkostenrechnung genannt, ist der Betrag, den ein vertraglich vereinbarter Auftrag kosten wird. Diese Art von Vertrag wird von Unternehmen verwendet, die im Rahmen ihrer angebotenen Dienstleistungen Bauarbeiten durchführen, da diese Arten von Arbeiten fast immer auf Vertragsbasis ausgeführt werden. Dies kann jede Art von Konstruktion umfassen, einschließlich Schiffbau, Flugzeugbau, Straßenbau und Dammbau. Der Begriff gilt in der Regel für längerfristige Verträge.
Wenn ein Unternehmen einen Vertrag annimmt, müssen viele Faktoren berücksichtigt werden. Erstens basiert die Stelle auf einem Vertrag mit einem anderen Unternehmen oder möglicherweise einer staatlichen Institution. Für Abrechnungszwecke werden die erforderlichen Kosten pro Vertrag im Gegensatz zu einer jährlichen Gesamtabrechnung berechnet. Auf diese Weise kann das auftraggebende Unternehmen dem Auftraggeber, dem Unternehmen oder der Regierung, die den Auftrag erwirbt, eine Kostenschätzung mitteilen. Es gibt dem Unternehmen, das den Vertrag ausführt, auch eine einfachere Möglichkeit, Gewinne und Kosten zu berechnen.
Bei der Berechnung der Vertragskosten werden mehrere Schlüsselaspekte des Auftrags berücksichtigt. Die einfachsten Kosten sind die Arbeitskosten. Ein weiterer wichtiger Faktor sind die Materialkosten. Dies ist etwas schwieriger zu berechnen, da manchmal Materialien aus einem anderen Vertrag verwendet werden können oder es zu Überschüssen aus dem aktuellen Vertrag kommen kann.
Andere Faktoren sind in der Regel als direkte Kosten enthalten. Die Kosten für die Gerätemiete oder ein Büro auf der Baustelle sind typische Beispiele. Andere Kosten, wie der Preis für die Beauftragung eines Subunternehmers oder die Erbringung zusätzlicher Arbeiten, sind ebenfalls enthalten.
Grundsätzlich gibt es zwei Arten der Vertragskalkulation. Am gebräuchlichsten ist die Festpreiskalkulation. Dies wird bei der Vertragsplanung verwendet und ist die Standardvertragsart. Die andere Art wird als Kosten-Plus-Vertrag bezeichnet. Manchmal auch als Lime-and-Line-Vertrag bezeichnet, wird er verwendet, wenn ein dringender Bedarf besteht, z.
Die Kosten für die Festpreis-Vertragskalkulation werden berechnet und dann in der Regel von einem Architekten oder Ingenieur genehmigt. Anschließend wird es beiden Beteiligten zur Genehmigung vorgelegt. Nach der Genehmigung führt der Auftragnehmer ein Buchführungsjournal, um Kosten und Gewinn in Echtzeit zu verfolgen, anstatt sie jährlich oder vierteljährlich zu berechnen, was mühsam sein kann. Ein Cost-Plus-Vertrag umfasst die Kosten des Projekts zuzüglich einer zusätzlichen Gebühr, die aufgrund der Spezialisierung des Vertrags in der Regel als Prozentsatz der Gesamtkosten berechnet wird.