Aufgeschobene Rechnungsstellung ist eine Strategie, die manchmal von Anbietern verwendet wird, um einem geschätzten Kunden zusätzliche Höflichkeit zu bieten. Der Verkäufer, der manchmal auch als verzögerte Rechnungsstellung bezeichnet wird, ermöglicht es einem Kunden, eine Bestellung aufzugeben, ohne im Voraus bezahlen zu müssen. Der Verkäufer liefert die Bestellung und entscheidet sich auch dafür, die Zahlungsaufforderung bis zu einem vereinbarten Termin in der Zukunft aufzuschieben.
Als Teil des Prozesses der aufgeschobenen Abrechnung bietet der Verkäufer dem Kunden diesen verlängerten Zahlungsaufschub häufig an, ohne dass zwischenzeitlich Finanz- oder Zinsbelastungen anfallen. Es wird erwartet, dass der Kunde die Artikel rechtzeitig bezahlt, nachdem der Verkäufer eine Rechnung für die Bestellung ausgestellt hat. Als Gegenleistung für die Einhaltung der Bedingungen, die die aufgeschobene Rechnungsstellung regeln, kann sich der Kreditkunde bei zukünftigen Bestellungen auf die gleiche Höflichkeit freuen.
Die tatsächliche Struktur eines verzögerten Fakturierungsprozesses schützt den Verkäufer normalerweise für den Fall, dass der Kunde die Bedingungen nicht einhält, die die Verlängerung der verzögerten Rechnungsstellung regeln. Wenn die Zahlung nicht innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Bedingungen eingeht, steht es dem Verkäufer im Allgemeinen frei, so lange Finanzierungsgebühren auf den ausstehenden Saldo zu erheben, wie es dauert, bis der Kauf vollständig bezahlt ist. Darüber hinaus kann der Anbieter beschließen, dem Kunden keine weiteren aufgeschobenen Abrechnungsprivilegien zu gewähren. Bleibt der Saldo über einen längeren Zeitraum nach Ausstellung der gestundeten Rechnung unbezahlt, kann der Verkäufer das Kundenkonto nach seiner Wahl für alle Arten von zukünftigen Käufen außer Bargeld schließen.
Eine verzögerte Fakturierung ist nicht ungewöhnlich, wenn zwischen einem Lieferanten und einem Kunden formelle Verträge bestehen. Kunden, die große Mengen an Waren und Dienstleistungen kaufen, können häufig aufgeschobene Abrechnungsbedingungen aushandeln, die die Rechnungsstellung ausstehender Salden um zwei oder mehr monatliche Abrechnungszyklen verzögern können. Dieser Ansatz ermöglicht es dem Kunden, keine Zinsgebühren zu zahlen und hat auch eine vernünftige Chance, Einnahmen aus den gekauften Waren oder Dienstleistungen zu erzielen, die wiederum zur Tilgung der Schulden verwendet werden können. Dies gilt insbesondere dann, wenn die erworbenen Produkte zur Herstellung von Waren und Dienstleistungen verwendet werden, die wiederum vom Kunden an seine Kunden verkauft werden. Wenn Zahlungen von den Kunden des Kunden eingehen, werden die generierten Einnahmen verwendet, um den Ursprungsverkäufer zu bezahlen.