Eine Vollmacht ist ein Rechtsdokument, das einer Anwaltskanzlei oder einer im Vertrag genannten Person das Recht einräumt, im Namen der in dem Schreiben vertretenen Person Entscheidungen zu treffen. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Menschen eine Vollmacht erstellen lassen, und in vielen Fällen handelt es sich um geschäftliche Transaktionen, Entscheidungen im Gesundheitswesen oder die Auslegung von Rechtsangelegenheiten. Ältere Menschen erlassen auch oft eine Vollmacht, um eine Person zu benennen, die sich um ihre finanziellen Angelegenheiten kümmert, wenn sie dazu nicht mehr in der Lage sind.
Die Vollmacht muss mindestens einige grundlegende Definitionen enthalten, um als rechtsverbindlich und bindend zu gelten. Zunächst muss eine Person oder ein Unternehmen benannt werden, die im Namen der Person, die den Brief unterschreibt, tätig wird. Es sollte auch ein Umfang dieser Verantwortlichkeiten vorgesehen werden, und sie können von einer extremen Einschränkung bis hin zur Einräumung der vollen Macht über die Entscheidungen im Leben dieser Person reichen. Wenn die Vollmacht auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt werden soll, z. Vollmachtsschreiben müssen auch vor einem Zeugen notariell beglaubigt werden, um als offiziell angesehen zu werden.
Die vielleicht gebräuchlichste Form eines Vollmachtsschreibens wird erstellt, um einer Anwaltskanzlei das Recht zu erteilen, im Namen einer natürlichen oder geschäftlichen Einheit zu handeln. Dies gibt einem gesetzlichen Vertreter das Recht, Dokumente im Namen des Kunden zu unterzeichnen und jegliche Korrespondenz mit Rechtsangelegenheiten an den Kunden zu interpretieren. Der Grund dafür, dass dies in Unternehmen so üblich ist, liegt hauptsächlich an der Zeiteffizienz; Dadurch entfällt die Notwendigkeit, wichtige Unterlagen an den Mandanten zu senden und dann an den Anwalt weiterzuleiten. Andere Fälle, in denen ein Anwalt eine Vollmacht verlangen würde, wären die Beschaffung offizieller Unterlagen, die nur dem Mandanten zugänglich sind, wie z. B. medizinische Unterlagen, Geburtsurkunden oder andere vertrauliche Unterlagen.
Es gibt auch mehrere andere Situationen, in denen eine Vollmachtserklärung anwendbar wäre. Sie werden häufig Gesundheitsbeamten, Kreditinstituten, Familienmitgliedern und immer dann zur Verfügung gestellt, wenn eine Person besser bedient wäre, wenn sie jemand anderem überlassen würde, eine Entscheidung für sie zu treffen. Der Widerruf einer Vollmacht kann auch durch die Ausstellung eines ähnlichen Dokuments zur Aufhebung des Rechtsverhältnisses erfolgen.