Eine Flotte ist eine Gruppe von Fahrzeugen, z. B. Autos und Lastwagen, die einem Unternehmen, einer Regierung oder einer anderen Organisation gehören. Flotten werden häufig von Organisationen verwendet, die für die Lieferung von Waren und Dienstleistungen, die Kommunikation mit Kunden und Unternehmen an verschiedenen geografischen Standorten und andere Vorgänge, die das Funktionieren eines Unternehmens ermöglichen, auf Transport angewiesen sind. Flottenrisikomanagement bezieht sich auf Dienstleistungen, die Unternehmen mit Flotten zur Verfügung gestellt werden, um die Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen unerwünschter Ereignisse und Vorkommnisse wie Unfälle, Verletzungen, Fahrzeugschäden und illegale Aktivitäten zu reduzieren. Zu den üblichen Funktionen des Flottenrisikomanagements gehören gewerbliche Versicherungen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Sicherheitsschulungen und Überprüfungen des Fahrerhintergrunds.
Gewerbliche Versicherungen sind oft ein großer Teil des Flottenrisikomanagements. In den meisten Fällen wird diese Versicherung von Organisationen mit Fuhrpark abgeschlossen, um sie vor der Haftung zu schützen, wenn eines ihrer Fahrzeuge in einen Unfall verwickelt ist. Diese Art von Versicherung kann auch dazu beitragen, Flottenorganisationen eine Entschädigung für Arbeitnehmer bereitzustellen, die an einigen Standorten an Arbeitnehmer gezahlt werden muss, die bei der Arbeit verletzt wurden.
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist ein weiterer wichtiger Aspekt des Flottenrisikomanagements. An vielen Orten müssen Nutzfahrzeuge, insbesondere solche, die potenziell gefährliche Produkte transportieren, bestimmte Gesetze bezüglich Aufbau und Größe sowie Gesetze befolgen, die ihr Verhalten im Straßenverkehr vorschreiben. Ein Risikomanagementunternehmen kann einer Flottenorganisation dabei helfen, diese Vorschriften einzuhalten und über neue Compliance-Fragen auf dem Laufenden zu bleiben, die möglicherweise eine Art Umstrukturierung der Richtlinien erfordern.
Viele Flottenmanager ziehen es vor, alle ihre Fahrer mit Sicherheitstrainings zu unterrichten, da dies die Wahrscheinlichkeit von Unfällen und anderen kostspieligen Ereignissen im Straßenverkehr erheblich reduzieren kann. Das Flottenrisikomanagement bietet häufig Sicherheitstrainings für Fahrer an. In einigen Fällen kann diese Schulung als Vorbereitung auf vom Unternehmen gesponserte Tests dienen, die Bewerber ablegen müssen, bevor sie eingestellt werden und Zugang zu Flottenfahrzeugen erhalten. Einige Flottenmanager entscheiden sich möglicherweise einfach dafür, regelmäßig Sicherheitsschulungen durchzuführen, damit alle Flottenfahrer an die notwendigen Vorsichtsmaßnahmen und Praktiken erinnert werden können.
Ein weiterer wichtiger Aspekt des Flottenrisikomanagements kann die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen potenzieller Mitarbeiterfahrer sein. Personen mit schlechten Fahrergebnissen sind in der Regel stärker gefährdet, in Zukunft gegen Verkehrsregeln zu verstoßen oder erneut in Unfälle zu geraten. Hintergrundüberprüfungen können einem Flottenmanager helfen, sicherzustellen, dass alle seine Fahrer in der Vergangenheit Gesetze befolgen und sicheres Fahrverhalten praktizieren.