Professionelles Schreiben ist die Zusammenstellung von Informationsmaterialien für diejenigen, die beruflich arbeiten. Zu diesem Beruf gehört auch das Erstellen von erklärenden Dokumenten und Artikeln sowie Verkaufsunterlagen für den Einsatz im technischen Bereich. Die Erstellung von Dokumentationen und Lehrmaterialien für den medizinischen Bereich ist eine weitere Tätigkeit innerhalb des professionellen Schreibens. Sowohl die allgemeine Berichterstattung als auch die Berichterstattung über Wirtschaftsnachrichten fallen ebenfalls in diesen Sektor. Die Schreibmethoden hängen stark von der Schreibart ab, die der Endbenutzer benötigt.
Der Bereich des professionellen Schreibens umfasst viele Bereiche, und daher gibt es eine Vielzahl von Kommunikationsmaterialien, die für verschiedene Zielgruppen produziert werden. Professionelles Schreiben wird weitgehend durch die Ausbildung definiert, die eine Person auf dieses Gebiet vorbereitet. Von denjenigen, die Verkaufsmaterialien erstellen, wird normalerweise erwartet, dass sie mit den Produkten oder Dienstleistungen vertraut sind, die an die Kunden verteilt werden.
Das Verfassen und Verteilen von schriftlichen Materialien oder das Verfassen von Produktanleitungen oder Verkaufsmaterialien hat rechtliche Konsequenzen. Urheberrechtsverletzungen und Haftungsfragen sind zwei Hauptthemen. Infolgedessen bereitet die Ausbildung eines professionellen Schriftstellers oder Journalisten in der Regel darauf vor, Schreibaufträge zu übernehmen, ohne mit diesen Problemen in Konflikt zu geraten. Ethik ist auch ein Anliegen, insbesondere in der Nachrichtenberichterstattung.
Diejenigen, die eine professionelle Schreibkarriere verfolgen, werden im Allgemeinen geschult, um zu vermeiden, die Integrität eines Artikels zu enthalten. Ein Beispiel für die Gefährdung der ethischen Integrität wäre, wenn ein Autor eine Zahlung nicht offenlegt, die er von einem Unternehmen erhalten hat, über die er in einem Nachrichtenbericht berichtet hat. Dies wird als schräge Berichterstattung angesehen und die meisten Leute würden es wahrscheinlich als Verstoß gegen ethische journalistische Standards ansehen.
Bei der Erstellung von technischen Handbüchern oder der Dokumentation und Berichterstattung über Fertigungsaktivitäten ist häufig professionelles Schreiben erforderlich. Auch die Medizinbranche benötigt aufgrund gesetzlicher Regelungen zur Patienteninformation zu pharmakologischen Therapien und medizinischen Verfahren umfangreiche Dokumentationen. Diejenigen, die als Medical Writer arbeiten, erhalten in der Regel eine spezielle Anleitung zur Erstellung von Inhalten für dieses Gebiet. Außerdem wird in der Regel ein gewisser Komfort im Umgang mit medizinischer Terminologie verlangt.
Die Nachrichtenberichterstattung deckt viele journalistische Nischen ab. Von der allgemeinen Nachrichtenberichterstattung wird erwartet, dass sie den journalistischen Standards entspricht, die in einem Land gelten. Diese können von Kultur zu Kultur stark variieren, aber im Allgemeinen unterscheiden sachliche Inhalte, zuverlässige Quellen und professionelle Diskretion bei der Berichterstattung Nachrichtenberichterstattung von Propaganda.
Von Wirtschaftsnachrichtenautoren wird erwartet, dass sie Fachwissen in einem bestimmten Bereich entwickeln, wie beispielsweise Computerhardware. Sie können umfangreiche Kontakte innerhalb des Bereichs aufbauen. Einige werden zu Expertenquellen. Diesen Reportern kann dann die Möglichkeit gegeben werden, vor anderen Reportern über Eilmeldungen zu berichten. Der Bereich der Wirtschaftsberichterstattung ist gut besetzt mit ausgebildeten Fachleuten, die möglicherweise praktische Erfahrung in dem Bereich haben, in dem sie Nachrichten bereitstellen.