Pufferbestand ist ein Teil der Waren eines Unternehmens, der manchmal als Sicherheitsbestand bezeichnet wird. Diese Begriffe können für alle Waren verwendet werden, die ein Unternehmen vor Ort oder unterwegs hat und die seinen aktuellen Bedarf übersteigen. Sicherheitsbestände können von Vorteil sein, da sie dazu beitragen können, eine einheitliche Verfügbarkeit für die Verbraucher zu gewährleisten, aber es kann auch Nachteile geben, wie beispielsweise die Unfähigkeit, die zusätzlichen Vorräte zu verkaufen.
Um zu verstehen, was ein Sicherheitsbestand ist und welche Rolle er spielen kann, ist es am besten, zuerst zu verstehen, was ein Bestand ist. Unternehmen, die Waren verkaufen, halten in der Regel eine bestimmte Menge dieser Waren zur sofortigen Lieferung an die Kunden bereit. So hat beispielsweise ein Schuhgeschäft wahrscheinlich eine bestimmte Anzahl von Schuhen vor Ort, damit ein Kaufinteressent nicht auf die gewünschten Artikel warten muss. Diese Bestände werden als Inventar bezeichnet.
Die Menge an Lagerbeständen, die ein Unternehmen unterhält, richtet sich normalerweise nach seinem Bedarf. Wenn ein Schuhgeschäft im Juli in der Regel 600 Paar Schuhe verkauft, hat es in diesem Monat wahrscheinlich ungefähr so viele Schuhe auf Lager. Es gibt jedoch Fälle, in denen ein Unternehmen beschließt, mehr Waren als nötig zu bestellen. Dies wird als Pufferbestand betrachtet und kann als großer Vorteil dienen.
Einer der Vorteile von Pufferinventar besteht darin, dass es Stabilität bieten kann. Dies ist möglich, weil Unternehmen unerwartete Nachfragespitzen sofort und effektiv bewältigen können. Dies verringert das Risiko, dass ein Unternehmen Gelegenheiten verpasst, Verbraucher zu bedienen, die möglicherweise woanders hingehen, wenn ihre Anforderungen nicht sofort befriedigt werden.
Außerdem gibt es eine Vielzahl von Umständen, die zu Verzögerungen führen können, wenn Unternehmen versuchen, ihre Bestände aufzufüllen. Beispiele sind schlechtes Wetter, Lieferengpässe und Streitigkeiten mit Lieferanten. Die Aufrechterhaltung eines Pufferbestands ermöglicht es einem Unternehmen, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass es bei den gewünschten Waren zu Ausfällen kommt. Einige Unternehmen entwickeln möglicherweise ein Pufferangebot, weil sie Sonderangebote von Lieferanten wie Verkäufe, Rabatte oder Mengenrabatte nutzen.
Es kann jedoch einige Nachteile geben, die mit dem Pufferbestand verbunden sind. Eine davon ist die Lagerung zusätzlicher Waren. Verfügt ein Unternehmen nicht über ausreichenden Platz, kann die zusätzliche Ware anders als empfohlen gelagert werden oder es entstehen Lagerkosten. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass ein Unternehmen möglicherweise in Pufferbestände investiert, aber die Nachfrage nach allen Waren möglicherweise nie zustande kommt. Aus diesem Grund sollte die Menge an Pufferbeständen, die ein Unternehmen erwirbt, sorgfältig geprüft werden.