Die meisten Unternehmen verfügen über eine Personalabteilung, die die Mitarbeiter bei Fragen rund um ihre Beschäftigung unterstützt. Human Resources (HR) hilft den Mitarbeitern auch bei Fragen zur Krankenversicherung und anderen Leistungen. Die Rolle der Humanressourcen ist notwendig, um ein Unternehmen effektiv zu führen.
Die Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern sind wichtige Leistungen der Personalabteilung. In den meisten Unternehmen rekrutiert die Personalabteilung aktiv neue Mitarbeiter, indem sie Stellenanzeigen geschaltet und Jobmessen veranstaltet. Diese Abteilung führt auch Hintergrundüberprüfungen und andere Überprüfungen vor der Einstellung durch.
Wenn das Unternehmen Mitarbeiter einstellt, müssen die Mitarbeiter, bevor sie überhaupt mit der Arbeit beginnen können, den Personalleiter zur Beschäftigungsorientierung aufsuchen. Dokumente, die neue Mitarbeiter ausfüllen, enthalten in der Regel personenbezogene Daten wie Adresse und Sozialversicherungsnummer, Unterlagen zum Steuereinbehalt und Informationen zu Leistungen. Arbeitnehmer, die über ihren Arbeitgeber Lebensversicherungen abschließen, müssen auch einen Begünstigten benennen, und der Personalleiter unterstützt sie bei der Benennung.
Eine weitere Aufgabe der Personalabteilung besteht darin, die betriebliche Altersvorsorge für die Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass das Unternehmen die bundesstaatlichen, bundesstaatlichen und anderen Steuergesetze in Bezug auf Mitarbeitersparpläne einhält. Die meisten Unternehmen haben Pensionspläne für ihre Mitarbeiter, die aus Pensionsplänen und 401(k)-Konten bestehen. Der Personalleiter muss die Einbehaltung von Abzügen vom Gehaltsscheck des Mitarbeiters überwachen und sicherstellen, dass das Geld auf dem entsprechenden Konto ist. Wenn Mitarbeiter Geld abheben müssen, müssen sie sich mit dem Personalsachbearbeiter treffen und einen Abhebungsantrag ausfüllen.
Die meisten Arbeitgeber erkennen den Bedarf an psychosozialen Diensten für ihre Mitarbeiter. Einige Arbeitgeber bieten Seminare und Überweisungen zu Verhaltens- und psychologischen Problemen als zusätzlichen Nutzen für ihre Mitarbeiter an. Wenn Arbeitnehmer in einer stressigen Situation wie einem Todesfall in der Familie eine Beratung benötigen, besteht die Rolle der Personalabteilung darin, Empfehlungen für die Trauerbegleiter des Unternehmens zu geben.
Eine Personalabteilung verwaltet normalerweise Gesundheitsprogramme, die den Mitarbeitern helfen, beispielsweise körperliche Fitness. Die Rolle der Humanressourcen dient dazu, das Unternehmen gesund zu machen, indem Unternehmensaktivitäten wie Walk-A-Thons und Gewichtsverlustwettbewerbe organisiert werden. Der Direktor kann auch Mitglieder der medizinischen Gemeinschaft in die Firma einladen, um Informationen über Gesundheitsfragen wie Ernährung bereitzustellen.
Ohne eine Personalabteilung könnten Unternehmen nicht richtig funktionieren. Nicht zuletzt ist die enge Zusammenarbeit mit dem oberen Management sowie den Mitarbeitern eine weitere entscheidende Rolle der Personalabteilung, um positive Unternehmensbeziehungen zu gewährleisten. Andere notwendige Verantwortlichkeiten umfassen die Kommunikation mit externen Anbietern und Kunden, um Lieferungen und neue Leistungsvorschläge zu erhalten.
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