Es gibt viele verschiedene Arten von Betriebskosten, die in jedem Geschäftsplan berücksichtigt werden müssen. Für ein reibungslos funktionierendes Unternehmen ist eine Budgetierung für Werbung, Arbeits- und Materiallieferungen erforderlich. Gebäudewartungsmaterialien, Mitarbeiteruniformen und die Wartung von Lieferfahrzeugen sind weitere Betriebskosten, die bei der Budgetierung oft übersehen werden. Viele Arten von Unternehmen werden von oft versteckten Verschwendungskosten geplagt, wenn sie versuchen, die Betriebskosten zu berechnen. Andere Kosten, die nicht immer eingeplant sind, sind Krankheitszeiten, spezielle Menükosten in Restaurants sowie die Kosten für die Pflege eines frischen Gemüsesortiments und anderer gekühlter Vorräte.
Betriebskosten sind häufig Nebenkosten, die leicht übersehen werden können und bei der Berechnung des Gesamtgewinns als unerwartete Verluste enden. Die Kosten für Versorgungsunternehmen, Versicherungen und den Druck von Werbebroschüren, Speisekarten und Beschilderungen werden oft übersehene Faktoren der Betriebskosten, die viele neue Geschäftsinhaber überraschen. Andere Bereiche mit unerwarteten Kosten sind Computer und Software, der Kauf von Musik zur Schaffung einer bestimmten Atmosphäre und Anwaltskosten für die Gründung des Unternehmens und steuerliche Zwecke. In vielen Fällen kann die Anschaffung von Schreibtischen, Stühlen und anderen Bürogeräten gleich oder höher als die Gehaltsabrechnung eines Monats sein.
Eine der größten Betriebskosten aller Unternehmen ist die Miete der Struktur, von der aus das Unternehmen operiert. In einem produzierenden Unternehmen kann die Belegung einer Einheit innerhalb eines Industriekomplexes jeden Monat so viel kosten wie eine typische Einfamilienhauszahlung. Das Mieten oder Leasen von Gabelstaplern und Eisenbahnwaggons sowie die Beauftragung eines Sicherheitsdienstes zur Bewachung des Betriebsgeländes können die Finanzen eines Unternehmens enorm belasten. Auch die Installation eines gebäudeweiten Kommunikationssystems oder die Aufrüstung eines bestehenden Systems kann für ein Unternehmen ein sehr teures Muss sein.
Versicherungen sind ein weiterer Betriebskostenfaktor, der bei der Erstellung eines Budgets oder einer anfänglichen Betriebskostenaufschlüsselung gelegentlich übersehen wird. Da viele produzierende Unternehmen die zur Herstellung von Bauteilen eingesetzten Geräte wie Pressen, Gesenke und Schweißroboter mieten oder leasen, müssen all diese Kosten irgendwann amortisiert werden. Die Kosten für Drehmaschinen, Handwerkzeuge und Prüfgeräte zur Qualitätskontrolle sind für viele Unternehmen auch Betriebsausgaben. Um einem älteren und etablierten Unternehmen ein frisches Erscheinungsbild zu verleihen, ist ein kompletter Umbau oder eine Aufwertung des Firmenauftritts, wie beispielsweise ein Logo-Redesign, ein weiterer von vielen Betriebskosten.