Ein Wissensschatz ist die Gesamtmenge an Konzepten, Informationen, Aktivitäten und Dokumentationen einer Berufsorganisation oder -gruppe. Die Informationen werden auf ein Buch, eine Ressource oder eine Online-Bibliothek reduziert, damit die Mitglieder dieser Gruppe oder Organisation nachschlagen können. Diese Informationen beinhalten alle Terminologien. Es kann zu BoK oder Bok abgekürzt werden und repräsentiert so unterschiedliche Gruppen wie Vermesser, Ärzte und Masseurinnen.
Wissen repräsentiert den Zustand, etwas zu wissen. Diese Informationen können durch Erfahrung oder durch Lernen gewonnen werden. Es gibt einige Diskussionen darüber, ob erlernte Erfahrungen wirklich als Wissen gelten oder nicht, da die Informationen rein theoretisch sind. Eine Wissenssammlung, wie beispielsweise eine Enzyklopädie, zielt darauf ab, so viele Informationen und Wissen wie möglich zum Nutzen aller Leser zu erfassen.
Die Schaffung eines Wissensbestandes ist eine Form der Bibliotheks- und Informationswissenschaft (LIS). Dies gliedert sich in zwei Hauptunterteilungen des Informationsmanagements: Wissensorganisation und Wissensrepräsentation. Ersteres befasst sich damit, wie Informationen aufgezeichnet, indiziert und gruppiert werden. Letzteres befasst sich damit, wie die Informationen den Lesern präsentiert werden; ob es leicht verständlich ist, macht Sinn. Auch das Format wie Bücher, Dateien und Webseiten ist ein Anliegen der Wissensrepräsentation.
Eine Vielzahl von Berufs- und akademischen Gruppen nutzen einen Wissensschatz, um sich zu organisieren. Es wird häufig von bestimmten Berufsgruppen wie Rechtsanwälten, Ärzten und Sachverständigen verwendet; oft unterteilt nach Spezialisierung oder Standort. Es wird verwendet, um Berufe wie Softwareingenieure und Therapeuten darzustellen. Ein Wissensbestand kann auch von einer Universität oder einem universitären Fachbereich erarbeitet werden. Sie wurden auch für Begriffe und Konzepte wie Projektmanagement, Infrastrukturregulierung und Corporate Governance zusammengestellt.
Jeder Wissensbestand wird von Mitgliedern des Berufsverbandes recherchiert und von seiner leitenden oder Mitgliedsorganisation genehmigt. Solche Veröffentlichungen können den Mitgliedern kostenlos zur Verfügung gestellt, online gestellt oder häufiger in Buchform verkauft werden. Kein Beruf ist statisch und Information auch nicht. Diese Wissensbücher werden in regelmäßigen Abständen aktualisiert, um neue Vorschriften, Techniken, Ideen und Gesetze zu berücksichtigen.
Ein Beispiel dafür ist das Wissensbuch der Association of Project Management (APM). Es ist in mehrere relevante Unterabschnitte gegliedert. Diese Unterabschnitte umfassen Strategieumsetzung, Strategieplanung, Projektmanagement im Kontext und Governance. Solche Wissensbestände stellen einen praktischen Leitfaden oder ein Handbuch zum Nachschlagen dar und sind für neue oder alte Mitglieder nützlich.
Das mögliche Problem mit einem Wissensbestand besteht darin, dass er nicht in Echtzeit aktualisiert wird. Das bedeutet, dass sich ständig ändernde Gesetze und Techniken erst beim nächsten Update in x-Jahren erscheinen werden. Sie können sich auch zu stark auf Kosten von Innovation und Selbstlernen durch Erfahrung verlassen.