Ein Einrichtungsleiter ist für die Instandhaltung und den reibungslosen Betrieb der von einer Organisation genutzten Gebäude verantwortlich. Dieser Job wird im Allgemeinen als administrativer Natur kategorisiert. Diese Art von Direktor ist verantwortlich für die Überwachung aller Funktionen innerhalb eines Unternehmens, die einen direkten Einfluss auf die Nutzung eines Gebäudes für geschäftliche Funktionen haben.
Eine Hauptaufgabe eines Direktors von Einrichtungen besteht darin, die Instandhaltung eines physischen Gebäudes zu überwachen, das von den Mitarbeitern genutzt wird. In vielen Fällen kann sie für mehrere verschiedene geografische Standorte verantwortlich sein. Diese Instandhaltung eines Gebäudes kann die Landschaftsgestaltung, die Reparatur von Maschinen und Geräten, die physische Organisation der Arbeitsplätze der Mitarbeiter, den Bau von Gebäuden und Lieferungen umfassen.
In kleinen Unternehmen wird diese Position möglicherweise als Büroleiter bezeichnet und kann direkt unterstellte Mitarbeiter umfassen oder nicht. In größeren Unternehmen, in denen ein Direktor benötigt wird, um größere Operationen zu beaufsichtigen, beaufsichtigt ein Betriebsleiter oft eine ziemlich große Belegschaft, zu der Personalpersonal, Gebäudemechaniker, Verwaltungspositionen, Poststellenpersonal sowie Lager- und Dokumentenbearbeiter gehören können. Darüber hinaus muss ein Direktor möglicherweise externe Auftragnehmer für die Reparatur von Geräten und die Lieferung von Lieferungen einstellen und anweisen. Einige Unternehmen stellen einen Direktor ein, der über spezielle Fähigkeiten für eine bestimmte Branche verfügt. Dies ermöglicht es dem Direktor, die Reparatur und Wartung der Ausrüstung vor Ort durchzuführen oder bestimmte Mitarbeiter bei Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der Anlage zu unterstützen.
Ein Einrichtungsleiter ist oft dafür verantwortlich, die Büros, Möbel und Kabinen zu organisieren, die die Mitarbeiter für ihre Arbeit verwenden. Ein Direktor kann für den Kauf von Möbeln und deren Umzug an einen bestimmten Ort verantwortlich sein. Ein wichtiger Aspekt dieser Arbeit ist die effiziente Raumnutzung und die Planung der Arbeitsplatzverlagerung der Mitarbeiter. Gelegentlich muss ein Facility Director auch Input für das Management geben und bei der Planung des Baus eines Gebäudes oder einer Bürofläche helfen.
Ein Budget für bestimmte Einrichtungsabteilungen unterliegt normalerweise der Kontrolle des Direktors der Einrichtungen. Sie muss das Budget für jede ihrer Abteilungen schätzen, planen und berechnen. Dies kann Betriebskosten wie Heizung und Kühlung, Gerätekauf, Computeraktualisierung und -wartung, Gebäudereparatur- und Servicezahlungen, Mitarbeitergehälter und Ausgaben für Büromaterial umfassen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Instandhaltung von Einrichtungen ist die Kommunikation und Bewertung der Einhaltung der behördlichen Sicherheitsanforderungen durch eine Organisation. Während ein Direktor einen Mitarbeiter anstellen kann, der Sicherheitsvorschriften handhabt, ist er letztendlich dafür verantwortlich, die Einhaltung des Unternehmens sicherzustellen. In einigen Unternehmen kann ein Betriebsleiter für die Einreichung von Unfalldokumenten, die Entwicklung von Notfallevakuierungsverfahren und die Schulung der Mitarbeiter in Sicherheitsmaßnahmen verantwortlich sein.