Ein Abzugsspezialist recherchiert und gleicht in der Regel Forderungen aus und nimmt notwendige Anpassungen vor, um Kundenstreitigkeiten beizulegen. Er oder sie arbeitet mit Kunden zusammen, um Zahlungsunstimmigkeiten für gelieferte Waren zu beheben. Abzüge bei Kundenzahlungen, die manchmal auch als Rückbuchungen bezeichnet werden, können auf beschädigte Waren, Mengenfehler oder Rechnungsfehler zurückzuführen sein. Ein Abzugsspezialist kann auch Rentenkonten verwalten, um eine genaue Erfassung der Beiträge zu gewährleisten.
Die Aufgaben eines Spezialisten, der für ein privates Unternehmen arbeitet, umfassen im Allgemeinen die Verwendung bestimmter Buchhaltungscodes, um Streitigkeiten bei Kundenzahlungen zu verfolgen. Der Spezialist arbeitet an der Begleichung von Zahlungsabweichungen und untersucht die Quelle. Er oder sie interagiert häufig mit der Verkaufs- und Versandabteilung, um die Anzahl der Abzüge bei Kundenzahlungen zu reduzieren und überfällige Rechnungen einzuziehen.
Einige große Unternehmen liefern Produkte an einen internationalen Kundenstamm und stellen möglicherweise eine breite Palette von Produkten her. Diese Unternehmen beschäftigen in der Regel einen Abzugsspezialisten oder mehrere Spezialisten, um diese globalen Konten im Auge zu behalten. Zu den Zielen gehören die Verbesserung des Lieferservices, die Reduzierung der Anzahl der Rückbuchungen und die Verbesserung des Gewinns.
Ein in der Regierung beschäftigter Abzugsspezialist verfolgt in der Regel die Rentenbeiträge von Arbeitnehmern und Arbeitgebern, die von Gehaltsabrechnungen abgezogen werden. Diese Abzüge fließen in der Regel in ein öffentliches Rentensystem, bis der Arbeitnehmer das Rentenalter erreicht. Der Spezialist führt genaue Aufzeichnungen über Gehaltsabzüge und behandelt alle Fehler oder Fragen von Mitarbeitern.
Er oder sie kann jährliche Audits durchführen, um eventuelle Berechnungsfehler aufzudecken. In einigen Regionen sind Jahresabschlussberichte über Lohnabzüge gesetzlich vorgeschrieben. In einigen Behörden überwacht der Spezialist auch Abzüge für staatliche Steuern, Invalidenversicherung und Lohnpfändungen.
Ein Teil der Arbeit kann auch darin bestehen, den Mitarbeitern das Rentenprogramm zu erklären. Der Abzugsspezialist kann sicherstellen, dass die Mitarbeiter die Begünstigten richtig benennen und verstehen, wie Altersgelder angelegt werden. Er oder sie kann sich um den Papierkram und die Bearbeitung kümmern, wenn Mitarbeiter in den Ruhestand gehen oder Ansprüche wegen Behinderung geltend machen.
Die Qualifikationen zum Deduktionsspezialisten variieren je nach Unternehmen und Region. In einigen Fällen kann der Abschluss von Sekundarschul- und College-Kursen in Rechnungswesen oder Geschäftspraktiken akzeptabel sein. Andere Firmen wollen einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung. Computererfahrung und Kenntnisse über Computerprogramme, die in Buchhaltungsabteilungen verwendet werden, stellen in der Regel Mindestanforderungen für eine Tätigkeit als Abzugsspezialist dar.
Diese Mitarbeiter verfügen in der Regel über gute Fähigkeiten zur Problemlösung. Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls sehr erwünscht. Sie müssen auch so organisiert sein, dass genaue Aufzeichnungen über Abweichungen und Anpassungen der Finanzkonten geführt werden. Erfahrung in der Kundenbeziehung kann auch helfen, einen Job in diesem Sektor zu finden.