Wie die Berufsbezeichnung schon sagt, ist ein Management Trainee jemand, der sich in der Ausbildung zur Führungskraft befindet. Die Aufgaben dieser Position können je nach Branche und Unternehmen stark variieren. Im Allgemeinen erfordert die Position jedoch oft eine gewisse Zeit damit, jede Position unter der Autorität des Vorgesetzten zu beschatten, damit der Auszubildende lernen kann, was jeder Mitarbeiter tut und wie die gesamte Arbeit zusammenpasst. Auszubildende unterstützen einen Manager in der Regel bei den täglichen Aufgaben, einschließlich Papierkram, Personalmanagement, Terminplanung, Berichterstattung und allen anderen Aufgaben, für die der Auszubildende als vollständiger Manager verantwortlich ist. Darüber hinaus beinhalten die meisten Management-Trainee-Programme eine klassische Lernkomponente, bei der die Trainees Videos ansehen, Handbücher lesen und Seminare besuchen, um sich über Unternehmensrichtlinien, Prozesse und Ziele zu informieren.
Manager in den meisten Unternehmen verbringen viel Zeit damit, elektronische oder physische Papiere zu erledigen. Dies können Antragsformulare, Anzeigenformulare, Personalunterlagen, Bestellformulare und Berichte zu den unterschiedlichsten Themen sein. Häufig wird ein Management-Trainee damit beauftragt, diese Formulare auszufüllen, damit er die richtige Vorgehensweise erlernen kann. Ein Manager oder Vorgesetzter überprüft dann den Papierkram und bespricht Fehler oder Auslassungen mit dem Auszubildenden.
Die Personalführung ist ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich von Führungskräften und damit auch von Führungsnachwuchskräften. Es ist unwahrscheinlich, dass Auszubildende tatsächliche Einstellungs- und Entlassungsentscheidungen treffen, werden jedoch häufig in solche Entscheidungen einbezogen, damit sie lernen, wie sie in Zukunft damit umgehen sollen. Die Auszubildenden führen möglicherweise erste Vorstellungsgespräche mit potenziellen Mitarbeitern und sind möglicherweise für die Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen verantwortlich. In bestimmten Branchen ist die Verwaltung des Mitarbeiterzeitplans eine kritische Funktion, daher werden Auszubildende häufig mit dieser Aufgabe beauftragt.
Je nach Unternehmen können einem Management Trainee verschiedene andere Aufgaben übertragen werden. Er kann beispielsweise in Gremien sitzen, in funktionsübergreifenden Teams mitarbeiten oder berufsbegleitende Schulungen in anderen Unternehmensbereichen absolvieren. Einige Unternehmen, insbesondere im Einzelhandel und in der Gastronomie, verlangen von den Führungskräften, dass sie mindestens einen Tag lang jede der Aufgaben ausführen, die sie später übernehmen werden.
In den meisten Fällen kann ein Management-Trainee damit rechnen, zumindest einen Teil seiner Zeit damit zu verbringen, Prozesshandbücher zu lesen, Lehrvideos anzuschauen und an Seminaren oder Kursen teilzunehmen. Dies ist oft der effizienteste Weg für ein Unternehmen, Informationen zu übermitteln, insbesondere wenn mehrere Personen gleichzeitig ein Schulungsprogramm durchlaufen. Der Unterricht konzentriert sich oft auf das Erlernen der Unternehmensgeschichte, Ziele, Richtlinien und Verfahren und kann auch szenariobasiertes Lernen umfassen, bei dem die Auszubildenden mit einer Situation, Herausforderung oder einem Problem konfrontiert und aufgefordert werden, diese effektiv zu lösen.