Ein Teamleiter ist eine Person, die daran arbeitet, berufliche oder organisatorische Ziele zu erreichen, indem sie die Bemühungen anderer motiviert und rationalisiert. Es gibt viele verschiedene Arten von Teamleitern, was die Formulierung einer bestimmten Stellenbeschreibung etwas schwierig machen kann; Eine Person, die beispielsweise eine Gruppe von Finanzanalysten leitet, unterscheidet sich zwangsläufig stark von jemandem, der für einen Kundendienstbetrieb, ein Bauteam oder eine Freiwilligenorganisation an einer örtlichen Schule zuständig ist. Alle diese Menschen haben jedoch einige Kernmerkmale. Sie alle tragen in der Regel dazu bei, Mitarbeiter oder Mitarbeiter für die Zusammenarbeit zu schulen und bieten die Motivation und Inspiration, die zum Erreichen von Zielen erforderlich sind. In den meisten Fällen legen sie auch Zeit- und Fristen fest und managen Personalangelegenheiten. Sie belohnen gute Arbeit und bestrafen glanzlose Leistungen und sind in den meisten Fällen direkt für die Leistungen ihres Teams verantwortlich.
Schulung anbieten
Eine der wichtigsten Aufgaben einer Führungskraft besteht darin, sicherzustellen, dass jeder im Team über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um die Arbeit zu erledigen. Führungskräfte, die sich ihre Teammitglieder aussuchen können, sind hier oft im Vorteil, da sie eine Gruppe von Personen, die bereits über die erforderliche Ausbildung verfügen, mehr oder weniger selbst auswählen können; Es ist jedoch oft der Fall, dass Gruppen bereits existieren, was bedeutet, dass die verantwortliche Person möglicherweise etwas mehr tun muss, um alle auf den gleichen Stand zu bringen.
Führungskräfte bieten oft Schulungen sowohl einzeln als auch für die Gruppe als Ganzes an. Diese Schulung kann formell sein, z. B. müssen die Mitglieder verschiedene Ansätze studieren und sich über bestimmte Geschäftsstrukturen informieren, aber das Anschauen von Schulungsvideos oder die Teilnahme an lockereren Teambuilding-Aktivitäten können je nach den Umständen ebenso effektiv sein.
Schulungen finden häufig statt und werden während der Sitzungen überwacht. Die meisten Teams treffen sich ziemlich regelmäßig, oft täglich oder wöchentlich, und der Leiter ist fast immer derjenige, der die Tagesordnung festlegt. Er oder sie gibt klare Anweisungen und Anweisungen, bittet aber in der Regel auch um Ideen und Vorschläge von Mitgliedern. Meetings können auch ein guter Zeitpunkt sein, um den Fortschritt der einzelnen Mitglieder zu überprüfen und Feedback zum Stand der Dinge zu geben.
Motivation und Inspiration
Die meisten Teams funktionieren am besten, wenn alle Mitglieder zusammenarbeiten und die Arbeitsbelastung gleichmäßig verteilen, aber dies geschieht nicht immer von selbst. Gute Führungskräfte arbeiten ständig daran, einen positiven Teamgeist aufzubauen, der dazu beiträgt, dass alle auf die gleichen Ziele hinarbeiten.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Menschen zu motivieren und zur Zusammenarbeit zu ermutigen, aber einige der gebräuchlichsten Techniken umfassen Teambildungsübungen, Bindungsaktivitäten und Sozialisation außerhalb des beruflichen Umfelds. Führungskräfte fördern und belohnen in der Regel nicht nur positive Projektergebnisse, sondern auch die erfolgreiche Zusammenarbeit der Gruppe als Ganzes.
Produktivität und Zielerreichung
Der Job enthält normalerweise auch ein Überwachungselement. Die verantwortliche Person legt normalerweise einen endgültigen Zeitplan fest, wann die Dinge passieren müssen, und arbeitet hart daran, alle Mitglieder auf dem richtigen Weg zu halten. In vielen Fällen wird der Zeitplan, der zum endgültigen Ziel führt – zum Beispiel die Fertigstellung eines großen Berichts oder die Durchführung eines bestimmten Ereignisses – auch in kleinere Aufgaben unterteilt, wie das Schreiben bestimmter Kapitel oder die Koordination verschiedener Anbieter. Sich bei den Teammitgliedern zu erkundigen, wie diese kleineren Aufgaben ablaufen, ist eine Möglichkeit, größere Fortschritte zu messen, und wenn die Dinge nicht gut laufen, muss die verantwortliche Person normalerweise eingreifen, bevor die Dinge zu weit aus der Bahn geraten.
Beschwerden verwalten und Probleme lösen
In vielen Fällen fungiert der Leiter eines Teams auch als Problemlöser. Wenn das Team beispielsweise Probleme bei der Beschaffung hat oder Termine einfach nicht einhalten können, muss in der Regel die Führungskraft alternative Lösungen finden. Personalangelegenheiten und Konflikte zwischen einzelnen Arbeitnehmern fallen in der Regel ebenfalls zur Lösung an den Vorgesetzten. Seine oder ihre Aufgabe ist es unter diesen Umständen, einen Weg zu finden, den Frieden zu wahren und gleichzeitig sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt. Kreative Problemlösung und ein Gespür für die Arbeit mit Menschen machen diesen Aspekt der Arbeit viel einfacher.
Verantwortlichkeit
In den meisten Organisationen sind Teamleiter direkt gegenüber Managern oder Führungskräften verantwortlich, was bedeutet, dass sie die letztendliche Verantwortung für die Leistung des Teams übernehmen, egal ob positiv oder negativ. Daher ist es im besten Interesse der Führungskraft, sicherzustellen, dass jede Person ihr volles Potenzial einbringt und arbeitet.
Sobald das Team seine Ziele erreicht oder sein Projekt abgeschlossen hat, muss der Leiter in der Regel einen Abschlussbericht verfassen oder ein Briefing für die Vorgesetzten in der Organisation vorbereiten. Er oder sie muss in der Regel Fragen dazu beantworten, wie die Dinge erreicht wurden, und kann auch um Rat gefragt werden, wie die Dinge in Zukunft anders gemacht werden könnten.
Ausbildung und Kernberufsanforderungen
Genauso wie es viele verschiedene Arten von Teamleiterjobs gibt, gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, die Position zu bekommen. Manchmal fördern Unternehmen Menschen von innen heraus, normalerweise diejenigen, die in der Vergangenheit als Teammitglieder gedient haben und gute Arbeit geleistet haben. Manchmal ist es auch möglich, sich direkt auf eine Führungsposition zu bewerben, aber Erfahrung in der Arbeit mit unterschiedlichen Personengruppen ist fast immer erforderlich.
Ein Großteil der erforderlichen Ausbildung hängt von der Art der geleisteten Arbeit ab. Eine Person, die eine Gruppe von Vertriebsmitarbeitern leitet, benötigt zum Beispiel normalerweise eine Hochschulausbildung im Marketing, aber dies gilt normalerweise nicht für jemanden, der mit einem Team arbeitet, das mit der Organisation eines Schulkarnevals beauftragt ist. Unabhängig vom Umfeld sind jedoch in der Regel ein ausgeprägtes Organisationsbewusstsein, die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zusammenzuarbeiten, und ein tiefes Wissen über das Fachgebiet unerlässlich.