Ein Verwalter von Krankenakten ist für die Überwachung der Krankenaktensysteme eines Krankenhauses, einer Klinik oder eines medizinischen Zentrums verantwortlich. Dies kann die Führung eines Personals umfassen, das eine beliebige Anzahl von Aufgaben erfüllt, um sicherzustellen, dass die Krankenakten sicher sind und in Übereinstimmung mit allen geltenden Standards oder Vorschriften geführt werden. Administratoren müssen die Arbeit der Mitarbeiter planen und leiten und alle erforderlichen Schulungen durchführen. Die Art der Krankenaktenführung und die verwendeten Systeme werden oft vom Administrator bestimmt. Ein Verwalter von Krankenakten muss in der Lage sein, gute Arbeitsbeziehungen zu Rechtsanwälten, juristischem Personal, Regierungsbeamten und anderen Fachleuten zu unterhalten, um die Zahlung sicherzustellen.
Einer der wichtigsten Aspekte dieser Position ist die Planung, Leitung und Auswertung der Tätigkeiten des Personals in der Krankenakte. Ein Verwalter von Krankenakten führt in der Regel Gespräche mit Personen, um verschiedene Stellen zu besetzen oder Empfehlungen für die Einstellung von Mitarbeitern zu geben. Auch die Anleitung oder das Ergreifen von Disziplinarmaßnahmen gehören zu den täglichen Aufgaben in diesem Job. Der Administrator kann auch Mitarbeiter schulen, um ihre besonderen Aufgaben und die zahlreichen Vorschriften in Bezug auf die Führung von Krankenakten, Vertraulichkeit, Aufbewahrung, Verarbeitung und Freigabe von Aufzeichnungen zu erfüllen.
Eine weitere Verantwortung eines Verwalters von Krankenakten besteht in der Formulierung geeigneter Verfahren und Richtlinien in Bezug auf Inhalt, Vertraulichkeit und Verarbeitung von Krankenakten. Dies kann die Verwendung eines digitalen oder automatisierten Archivierungssystems für medizinische Unterlagen, die Erstellung von zusammenfassenden Berichten für das Management und die Formulierung von Verfahren zur Aufbewahrung von medizinischen Unterlagen, die von Managed-Care-Anbietern bereitgestellt werden, erfordern. Ein Verwalter von Krankenakten kann auch externe Anbieter von Dienstleistern auswählen, die für das Kopieren und Transkription von Krankenakten erforderlich sind und sicherstellen, dass diese Anbieter die Vorschriften zum Datenschutz von Patientendaten einhalten. Um über die neuesten Methoden und Vorschriften für medizinische Unterlagen auf dem Laufenden zu bleiben, muss ein Administrator möglicherweise auch an fortlaufenden Schulungen teilnehmen und die Anmeldeinformationen als registrierter Gesundheitsinformationsadministrator beibehalten.
Ein Verwalter von Krankenakten muss in der Lage sein, geltende Gesetze und Vorschriften zu Verarbeitungsmethoden und Vertraulichkeit zu verstehen und zu interpretieren. Administratoren müssen in der Lage sein, regelmäßig mit Anwälten, Regierungsbeamten, Fachkollegen und sogar der Öffentlichkeit zu kommunizieren. Dies erfordert, dass ein Administrator in der Lage ist, effektiv mit vielen verschiedenen Personen zu kommunizieren. Eine der größten Aufgaben dieses Jobs ist die Gewährleistung der Vertraulichkeit der in medizinischen Informationen enthaltenen Informationen. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu Krankenakten gewährleistet die ordnungsgemäße und rechtzeitige Zahlung bzw. Erstattung von Gebühren und Gebühren durch Drittzahler.