Fast alle Länder verfügen über Systeme zum Schutz von Marken, aber in den meisten Fällen muss der Markenschutz speziell beantragt werden, bevor sie angebracht werden. Während die Einzelheiten der erforderlichen Markenanmeldung je nach Gerichtsbarkeit variieren, ist eine Markenanmeldung überall ein ernst zu nehmendes Dokument und sollte sorgfältig vorbereitet werden. In den Vereinigten Staaten, Kanada und den meisten Teilen Europas ist eine Markenanmeldung ein Rechtsdokument, und die darin gemachten Aussagen sind bindend und müssen korrekt sein. Zu den besten Tipps zum Ausfüllen einer Markenanmeldung gehören das sorgfältige Lesen der gesamten Anmeldung und das Sicherstellen, dass alle Anforderungen verstanden wurden; sorgfältig alle Abschnitte vorbereiten, damit nichts geändert werden muss; und den Überblick über alle Fristen und Gebühren zu behalten. Viele Menschen beauftragen einen Markenanwalt mit der Vorbereitung von Markenanmeldungen, aber die meisten Länder erlauben den Anmeldern, Anträge selbst auszufüllen.
Das Wichtigste beim Ausfüllen einer Markenanmeldung ist ein solides Verständnis dafür, was die Anmeldung erfordert. Sowohl in den Vereinigten Staaten als auch im Vereinigten Königreich veröffentlichen die Markenämter – das Patent- und Markenamt der Vereinigten Staaten bzw. das Amt für geistiges Eigentum – Informationsbroschüren, die den Anmelder durch das Antragsverfahren führen sollen. Als ersten Schritt sollten Veröffentlichungen und Leitfäden, sofern vorhanden, gelesen werden.
Antragsteller sollten auch die Markenanmeldung selbst sorgfältig lesen. Markenanmeldungen sind bei den nationalen Markenagenturen kostenlos erhältlich und werden in der Regel auch online gestellt. Viele Anwendungen bestehen aus mehreren Teilen oder Phasen. Studieninteressierte sollten alle Teile der Bewerbung sorgfältig durchlesen, die Bewerbungsvoraussetzungen beachten und bei Unklarheiten vor Beginn weitere Informationen einholen.
Markenanmeldungen erfordern in der Regel mehr als nur eine Beschreibung der zu registrierenden Marke. Die meisten verlangen auch den Nachweis, dass die Marke verwendet wurde, wie lange sie verwendet wurde und auf welchen Märkten sie verwendet wurde. Anmeldungen in den meisten Ländern, einschließlich der USA, Großbritanniens und Kanadas, erfordern außerdem eine eidesstattliche Erklärung, dass die Rechte des Anmelders an der Marke nach bestem Wissen legitim sind.
Die grundsätzliche Anmeldung ist unabhängig davon, ob der Anmelder eine Handelsmarke, eine Personenmarke oder eine Dienstleistungsmarke anstrebt. Die mit der Anmeldung einzureichenden Beweiserfordernisse und Einreichungen können jedoch je nach Art der beantragten Marke variieren. Dementsprechend ist es für einen Anmelder auch wichtig zu wissen, welche Art von Marke er vor dem Ausfüllen der Anmeldung einträgt. Veröffentlichungen des Markenamts sowie Markenanwälte, die mit den lokalen Markenregeln vertraut sind, können Anmeldern dabei helfen, zu erkennen, um welche Art von Marke es sich handelt, die sie registrieren möchten.
Die meisten Markenämter erlauben die Online-Einreichung von Markenanmeldungen sowie die Einreichung von Markenanmeldungen auf Papier. Der einzige Unterschied zwischen den beiden ist normalerweise die Bearbeitungszeit und in einigen Fällen die fällige Gebühr. Online-Bewerber müssen sicherstellen, dass alle Anhänge effektiv in das elektronische System hochgeladen werden können, und müssen überprüfen, ob alle ihre Unterlagen in elektronische Form umgewandelt werden können. Bewerber, die ihrem Erstantrag nicht alle Unterlagen ordnungsgemäß beifügen, riskieren, komplett abgelehnt zu werden oder nachträglich kostenpflichtige Ergänzungen einreichen zu müssen.
Um zu vermeiden, dass einer Anmeldung Elemente fehlen, Schritte fehlen oder anderweitig die Anforderungen nicht erfüllt werden, entscheiden sich viele Anmelder dafür, einen Markenanwalt mit der Verwaltung ihres Anmeldeverfahrens zu beauftragen. Dies gilt insbesondere dann, wenn ein Anmelder mehr als eine Marke gleichzeitig anmeldet. Anwälte, die regelmäßig mit Markenanmeldungen arbeiten, können Anmeldern dabei helfen, das einzufügende Material schnell zu identifizieren, können bei der Anmeldung helfen oder sie vervollständigen und können alle Fristen, Nachträge und Streitigkeiten verwalten, falls es zu Problemen kommt. Markenagenturen benötigen in der Regel keinen Anwalt, aber fast alle empfehlen sie. Die Beratung durch einen Anwalt kann zumindest zu Beginn eine gute Möglichkeit sein, den Bewerbungsprozess zu verstehen und spätere Bewerbungsprobleme zu vermeiden.