Die vage Natur der US-Petitionsgesetze bedeutet, dass Petitionen zulässig sind, aber auf Bundesebene nicht reguliert werden. Jede Behörde, für die eine Petition eingereicht werden kann, hat spezifische Anforderungen und Präferenzen für Petitionen, die sie erhält. Der wichtigste Schritt bei der Einreichung einer Petition besteht darin, sich selbst oder die von Ihnen vertretene Stelle vorzubereiten, indem Sie die jeweilige Behörde recherchieren, um die spezifischen Petitionsanforderungen herauszufinden.
Wenn Sie bei einem Gericht eine Petition einreichen, lernen Sie die spezifischen Regeln für die Einreichung einer Petition beim einzelnen Staat oder bei der jeweiligen Verwaltungsebene kennen. Unterschiedliche Gerichte haben unterschiedliche Anforderungen. Im Allgemeinen ist es nicht zulässig, ein Gericht anzurufen, wenn eine Entscheidung zu Ihren Gunsten ausfällt, auch wenn Sie mit einem Teil der Entscheidung weiterhin nicht einverstanden sind.
Finden Sie als Nächstes heraus, ob es bestimmte Formate von Petitionen gibt, die gegenüber anderen akzeptiert werden. Einige Agenturen akzeptieren online gesammelte mündliche Petitionen, einige akzeptieren elektronische Petitionen und einige akzeptieren nur handschriftliche Original-Petitionen mit ausreichenden Belegen. Petitionen werden oft an eine bestimmte Regierungsperson oder -behörde gerichtet, stellen Sie also sicher, dass Sie die Petition korrekt adressieren. Auch wenn dies nicht von allen Agenturen verlangt wird, sollten Sie der Petition immer einen Titel beifügen.
Oft müssen Petitionen entweder per Post oder per Hand abgegeben werden. Die meisten Agenturen lassen den Eingang von Petitionen per Fax oder E-Mail nicht zu. Wenn Sie eine Petition elektronisch einreichen, überprüfen Sie die Anforderungen für die jeweilige Regierungsbehörde. Oftmals verlangen Agenturen eine bestimmte Anzahl von Originalunterschriften in Papierform, obwohl die Petition elektronisch eingereicht wird.
Darüber hinaus gestatten einige Agenturen den Petenten, eine inoffizielle Kopie der Petition zur Überprüfung einzureichen. Finden Sie heraus, ob dies möglich ist, und verwenden Sie gegebenenfalls diesen hilfreichen Schritt. Der beste Weg, um eine Petition erfolgreich einzureichen, besteht darin, dass ein sachkundiges Mitglied der Behörde zuvor einen Entwurf der Petition überprüft. Dieser Schritt könnte dazu beitragen, einfache technische Probleme oder formale Formatierungsanforderungen zu vermeiden, die eine Zertifizierung verhindern würden.
Informieren Sie sich je nach Art der Petition, die Sie einreichen möchten, welche Hintergrundinformationen von Unterstützern der Petition benötigt werden. Schließen Sie diesen Schritt ab, bevor Sie die Petition einsammeln. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen für oder von den Unterstützern oder Unterzeichnern der Petition sammeln. Wenn Sie beispielsweise eine Petition zu einem Punkt auf einem Stimmzettel einreichen, können von allen Beteiligten Unterlagen zur Wählerregistrierung erforderlich sein.
Schließlich sollten Sie alle möglichen Fristen prüfen, die für Ihre Petition gelten. Eine gerichtliche Petition kann eine begrenzte Frist haben, in der Sie nach einem Urteil eine Petition einreichen können. Wenn Sie eine Petition zu einem Abstimmungsthema einreichen, wird es wahrscheinlich eine Frist weit vor dem Tag der Abstimmung geben.