Der Begriff „Humankapital“ bezieht sich auf die wertvollen Mitarbeiter, aus denen eine Belegschaft besteht. Die verschiedenen Arten von Humankapitalsystemen umfassen Verwaltungspersonal, Handarbeit, Personalwesen und Buchhaltungspersonal. Humankapitalsysteme können sich auch auf das spezifische System des Personalmanagements einer Organisation beziehen, das auf Technologien angewendet wird, die auf Kostensenkung ausgelegt sind. Im Allgemeinen integrieren Humankapitalsysteme die verschiedenen Funktionen jedes Mitarbeitertyps und maximieren gleichzeitig den Wert der Fähigkeiten der Mitarbeiter.
Das Humankapitalmanagement ähnelt dem Humanressourcenmanagement, mit der Ausnahme, dass das Humankapitalmanagement auf den wirtschaftlichen Wert ausgerichtet ist und mehr Wert für das für einen Mitarbeiter ausgegebene Geld erhält. Der Schwerpunkt könnte auf der Rekrutierung oder Ausbildung eines Mitarbeiters liegen, der genau die Fähigkeiten besitzt, die für seinen Job benötigt werden. Mehr Fähigkeiten als nötig können sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen eine Verschwendung sein, und weniger Fähigkeiten als nötig können unzureichend sein.
Human Capital Systeme helfen, Mitarbeiter durch vorgegebene Prozesse zu führen und zu kontrollieren. Mitarbeiterhandbücher, Aus- und Weiterbildung der Arbeitnehmer können alle in das Humankapitalmanagement einfließen. Manager erstellen die Systeme, indem sie die Produktionsfaktoren jeder Art von Arbeit untersuchen und die kosteneffektivsten Möglichkeiten zur Ausführung der Arbeit ermitteln.
Software, die in Humankapitalsystemen eingesetzt wird, ersetzt einige Funktionen des Personalmanagements. Einige Systeme sind Datenbanken mit Personalinformationen wie Leistungsplänen, Mitarbeiterorientierung und Verhaltenskodizes. Ausgeklügelte Systeme behalten die Produktivität der Mitarbeiter im Auge und ermöglichen es Managern, Personaldaten einzusehen und festzustellen, wo das Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.
Ein leitender Angestellter, Abteilungsleiter oder Projektmanager kann aufgaben- oder bereichsspezifische Humankapitalsysteme beaufsichtigen. Diese Systeme können auf die individuelle Mitarbeitermotivation und werteorientierte Zielsetzung ausgerichtet sein. Mitarbeiterbewertungen durch Vorgesetzte betonen tendenziell Produktivität und wirtschaftliche Ziele. Das Unternehmen stellt nur dann neue Mitarbeiter ein, wenn die Personalabteilung oder der jeweilige Abteilungsleiter feststellt, dass die Produktivität mit der Neueinstellung steigen würde.
Zum Beispiel konzentrieren sich Verwaltungskapitalsysteme tendenziell auf die kurzfristigen Leistungsziele des Verwaltungspersonals und einige der längerfristigen Ziele der Führungskräfte und oberen Manager. Zu den Verwaltungsaufgaben können Kundenservice, Büromanagement, Sekretariatsarbeit und Dateneingabe gehören. Ein Humankapitalsystem für die Verwaltung würde sich darauf konzentrieren, Verwaltungsangestellte für Multitasking zu schulen und die organisatorischen Fähigkeiten zu maximieren.
Fabrik- oder Arbeiterarbeiter sind ein weiteres Beispiel für eine Art Humankapitalsystem. Systeme für diese Art von Mitarbeitern legen Wert auf stundengenaue Stückproduktion und Teameffizienz. Unfallverhütung ist auch ein Anliegen für viele Arten von Handarbeit.