Die NGO-Software umfasst verschiedene Softwareplattformen für die Buchhaltung, das Schreiben von Zuschüssen und die Nachverfolgung von Spendern. Andere Arten können auch solche mit Newsletter-Vorlagen, Software zum Nachverfolgen der Stunden von Freiwilligen und Mitarbeitern und spezielle Berichtssoftware umfassen. NGO-Software kann kostenlos angeboten oder von einer Nichtregierungsorganisation gegen einen Preis erworben werden. Einige werden möglicherweise nicht ausschließlich für die Verwendung als NGO-Software erstellt, aber bestimmte Hersteller stellen gemeinnützigen Organisationen Software, die zu diesem Zweck verwendet werden kann, kostenlos oder zu einem besonders reduzierten Preis zur Verfügung.
Wie bei vielen gewinnorientierten Organisationen üblich, verwendeten Nichtregierungsorganisationen häufig spezielle Software, um verschiedene Buchführungsvorgänge zu unterstützen. Softwareprogramme wie diese können auch entworfen und angeboten werden, um bei Bedarf die Buchführung in einer oder mehreren Währungen zu unterstützen. Einige Entwickler entwickeln Software speziell für NGOs, während andere Softwareentwickler Programme für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch im Allgemeinen entwickeln, aber sozialen Organisationen und anderen NGOs die Möglichkeit bieten, die Software kostenlos zu nutzen oder zu einem reduzierten Preis zu erwerben. NGO-Software, die speziell für Nichtregierungsorganisationen entwickelt wurde, ist jedoch in der Regel darauf zugeschnitten, Spenden, Spenden, die über Wohltätigkeitsveranstaltungen gesammelt wurden, und eine Vielzahl anderer relevanter Fragen der NGO-Buchhaltung zu verfolgen und zu planen.
Organisationen mit einer Vielzahl verschiedener gemeinnütziger Missionen verwenden häufig NGO-Software, um die Finanzierung von Zuschüssen zu verfolgen, Zeitpläne für Zuschüsse zu erstellen und über den Fortschritt von Programmen zu berichten, die von verschiedenen Zuschussquellen finanziert werden. Häufig wird Software direkt von einem bestimmten Zuschussgeber bereitgestellt und kann verwendet werden, um regelmäßig von einer NGO gesammelte Verfolgungsdaten mit einem Zuschussgeber zu teilen. NGO-Software wie diese trägt dazu bei, die Kommunikation zwischen Zuwendungsgebern und einer NGO zu verbessern, und trägt zur Transparenz bei, um sicherzustellen, dass die Mittel während des anfänglichen Antrags- und Finanzierungsprozesses wie vereinbart verwendet werden.
Softwareentwickler bieten manchmal Open-Source-NGO-Software an, die direkt von der Website eines Entwicklers heruntergeladen oder frei von Benutzern geteilt werden kann. Die Absicht einer solchen Software besteht normalerweise darin, soziale Organisationen und andere unabhängige Organisationen, die sich auf den Nutzen der Allgemeinheit konzentrieren, bei der Optimierung der Buchführungs- und Rechnungslegungsprozesse zu unterstützen, ohne für ähnliche Software oder Dienstleistungen anderswo bezahlen zu müssen. Darüber hinaus bieten einige Entwickler NGO-Software an, die beim Desktop-Publishing von Newslettern sowie bei der Erstellung von Websites und einer Vielzahl anderer Inhalte zur Veröffentlichung von Inhalten hilft.