Jede Organisation hat einen Gesellschaftsvertrag, ob sie es wissen oder nicht. Sie sind einfach die grundlegenden internen Betriebsregeln für ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation, die regeln, welche Aufgaben zu erledigen sind, welche Positionen zur Erfüllung der erforderlichen Funktionen erforderlich sind und wie die vorhandenen Prozesse durchgeführt werden.
Gesellschaftsverträge behandeln häufig operative Angelegenheiten wie die Einberufung von Hauptversammlungen und das Verfahren zur Ernennung und Auswahl von Direktoren und Managern innerhalb der Organisationsstruktur. Diese Regeln regeln auch, wie das Unternehmen Aktien ausgibt, Dividenden an Anleger zahlt und wie und wann Prüfungen der Finanzunterlagen durchgeführt werden.
Eine Stärke der Satzung ist, dass nicht die Form, sondern der Inhalt im Vordergrund steht. Sie können Organigramme, Eskalationsverfahren zur Abwicklung des Einstellungsprozesses für Führungskräfte der oberen Ebene, Prozessdiagramme, die den ordnungsgemäßen Prozess der Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen zeigen, und ein einfaches Flussdiagramm für grundlegende Buchhaltungsverfahren wie Verbindlichkeiten und Forderungen umfassen. Normalerweise ist die Strukturierung der in diesen Regeln enthaltenen Informationen sehr flexibel. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass für die Registrierung des Unternehmens für die Geschäftstätigkeit in einem oder mehreren Ländern eine formelle Satzung vorhanden sein muss und diese mindestens die nach den geltenden Gesetzen des Landes erforderlichen Mindestaspekte behandeln muss .
Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Satzung vorzubereiten, besteht darin, einfach in das Tagesgeschäft des Unternehmens zu denken und zu definieren, was passieren muss und welche Positionen dafür verantwortlich sind, den Prozess am Laufen zu halten. Anhand dieser Informationen als Grundlage lässt sich dann leicht überlegen, welcher Prozess erforderlich ist, um den Investoren des Unternehmens eine angemessene Kommunikation zu ermöglichen und wie man im Falle einer Änderung die Top-Führungskräfte und -Manager ersetzen kann erforderlich. Was normalerweise herauskommt, ist ein etwas detailliertes Dokument, aber auch eine sehr vernünftige Darstellung des Geschäftszwecks des Unternehmens.
Auch gemeinnützige Organisationen können von der Erstellung von Gesellschaftsverträgen profitieren. Viele Länder auf der ganzen Welt verlangen von gemeinnützigen Einrichtungen, diese Artikel bereitzustellen, bevor sie sich für den Betrieb im Land registrieren. Dies gilt auch für gemeinnützige Organisationen wie religiöse Organisationen. In der Praxis macht die Erstellung eines solchen Leitfadens einfach Sinn, da die Dokumente dazu beitragen, die effiziente Funktion der gemeinnützigen Organisation sicherzustellen und es der Organisation leichter macht, mit den verfügbaren Ressourcen mehr zu erreichen.