Die verschiedenen Arten von Bezirksgerichtsakten werden bei den Bezirksgerichten geführt, bei denen das Verfahren geführt wurde, und werden von den Gerichtsschreibern geführt. Es gibt verschiedene Arten von Aufzeichnungen, darunter elektronische oder Papierakten und Akteninformationen, historische Fallakten und archivierte Fallakten. Der Inhalt von Prozessakten umfasst oft alle Gerichtsdokumente im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren. Dies können Anträge, die beim Bezirksgericht eingereicht und eingereicht werden, Beschwerden und eidesstattliche Erklärungen umfassen. Öffentliche Aufzeichnungen stehen Personen, die persönlich vor Gericht gehen möchten, um die Akten einzusehen, oft kostenlos zur Verfügung, obwohl Gerichte in den meisten Fällen Gebühren für die Anfertigung von Fotokopien erheben.
Die Möglichkeit, elektronische Bezirksgerichtsunterlagen einzusehen, ist für Anwälte und andere Personen, die Fallakten in Bezirksgerichten in verschiedenen Regionen oder im ganzen Land einsehen müssen, oft praktisch. Viele Bezirksgerichte gestatten der Öffentlichkeit den Zugriff auf einige ihrer Aufzeichnungen über das Internet, entweder über die Website des Gerichts oder einen externen Dienst. Der öffentliche Zugang zu elektronischen Gerichtsakten, bekannt als PACER, ist beispielsweise ein webbasierter zentralisierter Dienst, der es Benutzern ermöglicht, gegen eine Gebühr Gerichtsfälle und Akteninformationen von Bezirksgerichten in den Vereinigten Staaten zu recherchieren. Es handelt sich um ein von Steuerzahlern finanziertes Regierungsprogramm, und ähnliche private und öffentliche Dienste ermöglichen es Benutzern, Fälle zu recherchieren, ohne zum Bezirksgericht zu reisen, wo die Fälle verhandelt wurden. Benutzer müssen sich häufig registrieren, um einen Dienst zu nutzen, und eine Gebühr pro Seite zahlen, um elektronische Aufzeichnungen des Bezirksgerichts zu überprüfen.
Akten in Papierform sind Aufzeichnungen von Bezirksgerichten, die von Einzelpersonen eingesehen werden können, indem sie das Gericht besuchen, bei dem das Verfahren verhandelt wurde, und einige der Aufzeichnungen in Papierakten sind möglicherweise nicht in elektronischen Versionen verfügbar. Die Fallakten enthalten alle Dokumente, die im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren eingereicht und dem Gericht vorgelegt werden. Zum Beispiel müssen beide Parteien im Laufe eines Prozesses und gemäß den Gerichtsfristen, die auf den Regeln und Verfahren des Bezirksgerichts basieren, rechtliche Schriftsätze einreichen. Diese Schriftsätze werden von den Gerichtsschreibern und Mitarbeitern gesammelt und abgelegt und in Akten zusammengestellt. Bezirksgerichte halten Gerichtsakten oft für einen bestimmten Zeitraum im Gerichtsgebäude bereit, bevor sie die Akten an die Archive senden.
Die Aufzeichnungen des Bezirksgerichts enthalten Informationen zu den Gerichtsakten, in denen die Parteien aller angehörten Fälle und die Verhandlungstermine aufgeführt sind. Die Fallnummer wird oft auf dem Laufzettel aufgeführt. Einzelpersonen können Gerichtsakten verwenden, um anhängige Fälle zu recherchieren und Fallnummern zu finden, die zum Abrufen der Fallakten erforderlich sind.