Warenkreditkonten sind Konten, die von Lieferanten und Lieferanten zum Vorteil von Kunden eingerichtet werden. Diese Konten ermöglichen es Kunden, heute benötigte Waren und Dienstleistungen zu sichern und zu einem späteren Zeitpunkt zu bezahlen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Handelskreditkonten zu strukturieren, von denen einige so ausgestattet sind, dass sie eine vollständige Rückzahlung innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen ermöglichen, während andere entweder einen revolvierenden Kreditansatz oder eine Art Geschäftskreditlinie umfassen.
Einer der gebräuchlicheren Ansätze für Handelskreditkonten ist ein einfaches Konto, das es Kunden ermöglicht, Produkte jetzt zu erhalten und diese Produkte innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu bezahlen. Bei dieser Vereinbarung bearbeiten und liefern Lieferanten eine Bestellung und erstellen dann eine Rechnung, die an den Kunden weitergeleitet wird. Normalerweise zahlt der Kunde diese Rechnung innerhalb von 30 bis 60 Tagen vollständig, wobei das Konto in Ordnung bleibt. Einige Anbieter gewähren Rabatte auf die Rechnungssummen, um den fälligen Restbetrag innerhalb eines kürzeren Zeitraums zu begleichen, oder verzögern die Verzinsung dieses Restbetrags, wenn dieser innerhalb von mindestens 30 Tagen beglichen wird.
Ein anderer Ansatz für Handelskreditkonten beinhaltet die Einrichtung einer Art revolvierendes Konto für den Kunden. Bei dieser Lösung legt der Verkäufer normalerweise ein Kreditlimit für das Konto fest und gibt dem Kunden eine Art Konto- oder Kreditkartennummer aus, die bei der Auftragserteilung verwendet werden kann. In jedem Abrechnungszeitraum muss der Kunde mindestens die zur Erhaltung des Kontos erforderliche Mindestzahlung leisten. Es steht dem Kunden auch frei, Zahlungen in Höhe des gesamten ausstehenden Saldos oder zumindest eines größeren Teils dieses Saldos zu leisten, als durch die fällige Mindestzahlung gedeckt ist. Konten dieser Art werden von einer Abrechnungsperiode zur nächsten verzinst, d. h. jeder Saldo, der in der vorherigen Periode nicht vollständig bezahlt wurde, wird verzinst.
Handelskreditkonten können auch die Form von Geschäftskrediten haben. Dieser Ansatz ähnelt einem revolvierenden Kreditkonto, bei dem für den Kunden ein bestimmter Höchstbetrag festgelegt wird, basierend auf den Bonitätsbewertungen des Kreditinstituts, das die Kreditlinie vergeben hat. Unternehmen können diese Art von Handelskredit verwenden, um Gelder zu sichern, die zur Begleichung von Betriebsausgaben verwendet werden, dann den Saldo vor dem Ende des Abrechnungsmonats zurückziehen, wenn der Cashflow empfangen wird, und verwendet wird, um den Betrag, der von der Kreditlinie früher im Monat aufgenommen wurde, zu begleichen . Handelskreditkonten dieser Art werden im Allgemeinen nicht verzinst, wenn dieser Saldo jeden Abrechnungsmonat vollständig bezahlt wird, obwohl ein fester oder variabler Zinssatz für einen ausstehenden Saldo gelten kann, der in den nächsten Abrechnungszeitraum übertragen wird.