Betriebskosten – auch bekannt als Betriebsausgaben, wiederkehrende Ausgaben, Gemeinkosten oder Betriebsmargen – sind die täglichen Kosten für den Betrieb eines Unternehmens. Ein anderer Begriff für diese Ausgaben ist die Betriebsmarge, da es sich um die Differenz zwischen den Betriebskosten eines Unternehmens und seinen Bruttoeinnahmen handelt, die seinen Gewinn ausmachen. Betriebsausgaben werden entweder als fix oder variabel klassifiziert und je größer die Anzahl der fixen Ausgaben ist, desto einfacher ist es, ein monatliches Geschäftsbudget zu erstellen. Gerade in Zeiten, in denen Wirtschaftsberichte und diskretionäre Konsumausgaben ungünstiger sind, empfehlen Wirtschaftsexperten die Aufstellung eines Budgets und Interventionen zur Senkung der Betriebskosten, um den Gewinn zu steigern. Die Überprüfung der Ausgaben, die Bewertung der Geschäftsmethoden und die gute altmodische Sparsamkeit gehören zu den Empfehlungen, um die Betriebskosten zu senken.
Der erste Schritt zur Senkung der Betriebskosten besteht darin, die Betriebskosten einzeln zu überprüfen und festzustellen, ob kostengünstigere Optionen verfügbar sind. Die für das betrachtete Unternehmen angemietete Geschäftsfläche sollte dahingehend beurteilt werden, ob nach Ablauf des aktuellen Mietvertrags kleinere Räume genutzt oder ein günstigerer Mietbetrag ausgehandelt werden kann. Je nach Unternehmenstyp kann weniger Platz benötigt werden, wenn weniger Inventar vor Ort gehalten wird. Der Abschluss einer Versandvereinbarung mit einem Lieferunternehmen zur Lieferung von Lieferungen nach Bedarf kann die Betriebskosten tatsächlich senken, indem der erforderliche Platz und die Arbeitsstunden reduziert werden, die zuvor für die Abrechnung dieses Bestands aufgewendet wurden.
Wirtschaftsexperten empfehlen außerdem, die Betriebskosten zu bewerten, um die Betriebskosten zu senken. Die Überprüfung des Telefondienstes des Unternehmens im Vergleich zu denen der Wettbewerber könnte billigere Telefon- oder Telefontarife finden. Die meisten Stromunternehmen bieten durchschnittliche monatliche Kosten an, die es einem Unternehmen ermöglichen, seine Stromrechnung als Fixausgabe zu zählen. Energiespartipps wie das Ausschalten ungenutzter Lichter, die Installation einer kostengünstigeren Leuchtstoffröhre, das Ändern des Thermostats um einige Grad oder der Verzicht auf unnötige Elektrogeräte oder Maschinen sind weitere Möglichkeiten, die Betriebskosten zu senken.
Sinkende Ausgaben für Büromaterial und Papierverbrauch sind weitere Schritte zur Senkung der Betriebskosten. Dokumente, die früher in Aktenschränken abgelegt wurden, können nun elektronisch gescannt und für den späteren Abruf online oder von einer DVD gespeichert werden. Viele Kunden- und Kreditorenrechnungen und -rechnungen werden heute per E-Mail akzeptiert, ebenso wie viele Arten von Kundenkorrespondenz. All diese Eingriffe sparen Zeit, Platz, Porto, Lieferkosten und Arbeitsstunden.
Eine weitere Methode zur Senkung der Betriebskosten ist die Bewertung der Nutzung des Geschäftsbankings. Abhängig vom spezifischen Geschäft und seinen finanziellen Bedürfnissen kann die Berücksichtigung anderer Bankoptionen die Betriebskosten senken, insbesondere wenn die Bank eine monatliche Gebühr für das Geschäftskonto erhebt. Konkurrierende Banken und insbesondere Kreditgenossenschaften bieten häufig kostenlose Geschäftsbankdienstleistungen an. Durch die Verwendung von Online-Rechnungszahlungen können auch Betriebskosten eingespart werden, da Scheckgebühren und Porto entfallen.
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