Die Bedeutung des Human Resource (HR) Managements liegt in seinem Wert als Methode zur Abstimmung der Bedürfnisse in einer Organisation in Bezug auf die Mitarbeiter und zur Sicherung des Wohls und der Bedürfnisse der Mitarbeiter. Sein Wert als Instrument für das Management der Beziehung zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern in einer Organisation ist ein weiteres Beispiel für die Bedeutung des Personalmanagements. Zu den Bestandteilen des Personalmanagements gehören Aufgaben wie die Überwachung der Einstellung von Mitarbeitern, die Koordinierung ihrer Ausrichtung und des Einsatzes, die Bewertung der Fähigkeiten der Mitarbeiter und die Funktion als Kanal für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, um miteinander zu kommunizieren.
Ein Aspekt der Bedeutung des Personalmanagements ist seine Rolle als Mittel zur Ermittlung des Personalbedarfs in einer Organisation und zur Rekrutierung der erforderlichen Mitarbeiter, um die benötigten Arbeitskräfte bereitzustellen. Zu dieser Funktion gehört zwangsläufig, potenzielle Mitarbeiter zu interviewen, ihre Bewerbungen zu studieren und ihre Bewerbungen nachzuverfolgen. Human Resources entwickelt auch die besten Modelle für Vorstellungsgespräche hinsichtlich der besten Fragen oder Tests, die die besten Kandidaten für eine Position aufdecken. Ist beispielsweise eine Stelle für einen Junior Accountant in einem Finanzunternehmen zu besetzen, entwickelt die Personalabteilung ideale Tests, die potenzielle Mitarbeiter bestehen müssen, um für die Position in Frage zu kommen.
Nach der Einstellung der Mitarbeiter ist es die Aufgabe der Personalabteilung, die Kandidaten zu begleiten. Dies beinhaltet die Überwachung ihrer Fortschritte in der Organisation und die Rückmeldung zu Verbesserungsbereichen oder das Lob für ihre guten Leistungen. Anhand dieser Bewertung ermittelt die Personalabteilung die Kandidaten, die für eine Beförderung oder Versetzung in andere Abteilungen in Betracht gezogen werden sollten.
Eine weitere Bedeutung des Personalmanagements ist seine Funktion als Vermittler zwischen der Unternehmensführung und den Mitarbeitern. Wenn Mitarbeiter Beschwerden haben oder sich in irgendeiner Weise ausgegrenzt fühlen, ist in der Regel die Personalabteilung ihre erste Anlaufstelle. Zu den Themen, die die Personalabteilung verwaltet, gehören die Hetze der Arbeitnehmer für eine Gehaltserhöhung sowie Vorwürfe wegen rassistischer, sexueller oder anderer Formen der Belästigung und Unzufriedenheit unter bestimmten Mitarbeitern in Bezug auf Beförderungen. Dies ist eine der wichtigsten Aufgaben der Personalabteilung, da sie einen Kommunikationskanal zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern öffnet, der zu einer effektiveren Konfliktlösung und zur Vermeidung von Störungen führt, die zu Produktions- und Einnahmenverschwendung führen können.