Der Prozess der Entwicklung einer effektiven Organisationsstruktur beginnt mit dem Erwerb eines guten Verständnisses der Organisation. Dies beinhaltet typischerweise das Verständnis der Ziele, Werte und Vision des Unternehmens. Es ist auch oft wertvoll, Elemente wie die gesamte Unternehmenskultur und -geschichte zu berücksichtigen, um festzustellen, welche Methoden am besten funktionieren. Anhand dieser Informationen kann in der Regel entschieden werden, ob die Organisation einem eher traditionellen Führungsmodell folgt oder ob die Verantwortung am besten auf verschiedene Abteilungen verteilt werden sollte.
Sobald klar ist, wie das Unternehmen derzeit organisiert ist, ist es ratsam herauszufinden, welche Elemente seinen Erfolg blockieren. Ziel ist es festzustellen, ob die aktuelle Gesamthierarchie funktionsfähig ist oder eine komplette Überarbeitung notwendig ist, um eine effektive Organisationsstruktur zu erreichen. Zum Beispiel kann ein Unternehmen Schwierigkeiten haben, sich über Wasser zu halten, weil seine Mitarbeiter nicht gut mit der traditionellen Führung zusammenarbeiten. Produktivität und Effizienz können steigen, wenn die Struktur verschoben wird, damit Mitarbeiter auf niedrigeren Ebenen mehr Kontrolle über ihre Arbeit haben.
Nachdem die effektivste Organisationsstruktur für die Organisation festgelegt wurde, kann dieses System schrittweise im Unternehmen eingeführt werden. Wenn bereits eine geeignete Struktur vorhanden ist, kann sie auf maximale Effizienz abgestimmt werden. Vor größeren Veränderungen sollten die Mitarbeiter darüber aufgeklärt werden, wie und warum die Unternehmensstruktur neu organisiert wird. Es ist oft ratsam, Mitarbeiter in den Aufbau dieser Struktur einzubeziehen, da sie alle unterstützen müssen, damit das System ordnungsgemäß funktioniert.
Auch externe Faktoren können bei der Entwicklung einer effektiven Organisationsstruktur eine Rolle spielen. Dies kann den Wettbewerb, die Marktbedingungen und die gesamtwirtschaftliche Lage umfassen. Der Prozess zur Bestimmung der effektivsten Art und Weise, das Geschäft zu organisieren, umfasst in der Regel eine gewisse Anerkennung dieser Elemente. Dies liegt in erster Linie daran, dass diese Faktoren die Art einer Organisation verändern können, indem sie die Art und Weise ändern, wie die Arbeit angegangen werden muss.
Die Organisationsstruktur kann sowohl für neue als auch für bestehende Unternehmen entwickelt werden. Es kann als Blaupause für ein Unternehmen verwendet und in die Kernwerte und Ziele integriert werden, bevor es umgesetzt wird. Eine Organisationsstruktur kann auch neu entwickelt werden, um einem Unternehmen zu helfen, sich an Veränderungen in der Wirtschaft und der internen Belegschaft anzupassen. Die Reorganisation kann auch verwendet werden, um zu versuchen, ein scheiterndes Unternehmen zu retten.