Die Durchführung einer Umweltanalyse erfolgt, indem alle möglichen externen Faktoren aufgelistet werden, die das Geschäft beeinträchtigen könnten, diese Faktoren überprüfen, um Chancen oder Bedrohungen zu finden und einen Wirkungsbericht mit einem Aktionsplan erstellen. Eine Umweltanalyse betrachtet die politischen, ökologischen, sozialen und technologischen Veränderungen oder Ereignisse, die ein Unternehmen nicht kontrollieren kann. Ihre potenziellen Auswirkungen auf das Geschäft sollten überprüft werden, um festzustellen, ob die Änderungen oder Ereignisse potenzielle Chancen oder Bedrohungen darstellen. Das Unternehmen sollte dann eine Strategie entwickeln, um Chancen zu nutzen, oder einen Aktionsplan, um potenzielle Bedrohungen zu überwinden oder zu vermeiden.
Die Auflistung aller möglichen externen Faktoren ist der erste Schritt bei der Durchführung einer Umweltanalyse. Diese Faktoren werden in politische, ökologische, soziale und technologische Faktoren eingeteilt. Beispiele für externe Faktoren sind anstehende staatliche Gesetze, Verschärfungen von Umweltschutzbestimmungen, demografische Veränderungen und die Veröffentlichung neuer Erfindungen. Zum Beispiel führte die Einführung von DVD-Playern dazu, dass Videorecorder nach und nach obsolet wurden. Videorekorderhersteller, die sich schnell auf diese neue Technologie eingestellt haben, konnten die Chance nutzen, Marktführer zu werden.
Die Überprüfung jedes externen Faktors auf der Liste sollte als nächstes erfolgen, um die Chancen von den Bedrohungen zu trennen oder um zu sehen, ob ein bestimmter Faktor beide Eigenschaften besitzt. Opportunities sind laufende externe Ereignisse oder Situationen, die ein Unternehmen für Neupositionierung, Wachstum oder Markenbildung nutzen kann. Wenn in einer Branche ein technologischer Fortschritt angekündigt wurde, kann das Unternehmen sehen, ob die Übernahme dieser Technologie eine Chance für es darstellt, einen Wettbewerbsvorteil in seiner eigenen Branche zu schaffen. Bedrohungen sind ein Hindernis oder ein Trend, der zu einem Verlust von Marktanteilen oder Gewinnen führen kann. Wenn beispielsweise eine staatliche Gesetzgebung kurz vor der Verabschiedung steht, die das Unternehmen dazu verpflichtet, in teure Ausrüstung zu investieren, würde dies in die Bedrohungskategorie fallen.
Die Erstellung eines Wirkungsberichts ist der letzte Schritt einer Umweltanalyse. Dieser Wirkungsbericht unterteilt die externen Faktoren in die Kategorien Chancen und Risiken und listet sie anschließend in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf. Die Chancen sollten beinhalten, wie das Unternehmen die Chance nutzt, die damit verbundenen Kosten und was passieren würde, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden. Für jeden als Bedrohung aufgeführten Faktor sollte erörtert werden, warum es sich um eine Bedrohung handelt, den möglichen Schaden, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden, und einen Plan zur Vermeidung oder Verringerung der Auswirkungen auf das Geschäft. In diesem Abschnitt der Umweltanalyse sollte auch die Wahrscheinlichkeit des Eintretens jedes Ereignisses erörtert und etwaige zeitliche Beschränkungen für das Ergreifen von Maßnahmen festgehalten werden.