Der erste Schritt zur Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung besteht darin, sicherzustellen, dass Sie alle Gesetze und Vorschriften in Ihrem geografischen Gebiet einhalten. Dies kann Ihnen nicht nur dabei helfen, einen sicheren Arbeitsplatz zu schaffen, sondern wenn jemand auf Ihrem Geschäftsgrundstück verletzt wurde und festgestellt wurde, dass Ihr Unternehmen die lokalen, regionalen oder nationalen Geschäftsgesetze nicht eingehalten hat, könnte Ihr Unternehmen in ernsthafte rechtliche Schwierigkeiten geraten . Regierungsbroschüren von Arbeitssicherheitsbehörden können Ihnen spezifische Informationen liefern, die Ihnen dabei helfen, eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, die auch die gesetzlichen Verpflichtungen Ihres Unternehmens erfüllt. Sie sollten alle Mitarbeiter und Arbeitsbereiche ständig überwachen, um sicherzustellen, dass jederzeit eine sichere, nicht feindliche Arbeitsumgebung aufrechterhalten wird, die alle erforderlichen Sicherheitsvorschriften erfüllt.
Viele Unternehmen machen mindestens einen ihrer Mitarbeiter zu einem Sicherheitsbeobachter. Diese Person ist dann dafür verantwortlich, dass das Unternehmen die Sicherheitsgesetze und -anforderungen einhält. Er oder sie kann mit lokalen oder regionalen Sicherheitsbehörden in Kontakt bleiben, um Updates zu neuen Anforderungen zu erhalten. Ein Arbeitsplatzsicherheitsmonitor führt in der Regel auch regelmäßige Brandschutzübungen durch; In kleinen Unternehmen, in denen es keine Personalabteilung gibt, kann der Sicherheitsmonitor auch als Beschwerdekontakt der Mitarbeiter dienen. Um mögliche Klagen von Mitarbeitern zu vermeiden, sollten Sie alles tun, um ein positives, sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen und zu unterstützen.
Alle Mitarbeiter sollten ohne Belästigung respektvoll behandelt werden. Unternehmensrichtlinien in Bezug auf die Verhaltenserwartungen der Mitarbeiter sollten in Übereinstimmung mit dem Gesetz erstellt und durchgesetzt werden. Alle Beschwerden, sei es von Mitarbeitern oder Kunden, sollten umgehend und in Übereinstimmung mit dem Gesetz bearbeitet werden. Mitarbeiter, die sich in irgendeiner Weise verhalten, die jemanden gefährden könnte, sollten gewarnt oder gekündigt werden, um sowohl den rechtlichen Umgang mit der Situation zu befolgen als auch ein sicheres Arbeitsumfeld für alle zu gewährleisten.
Auch für den Ernstfall sollte Ihr Unternehmen gerüstet sein. Ein Erste-Hilfe-Kasten und Notfallnahrungs- und Wasservorräte sollten zugänglich aufbewahrt werden, wobei die Gegenstände regelmäßig gewechselt werden, um die Frische zu gewährleisten. Notfallübungen und -meetings können Ihrem Unternehmen helfen, auf eine sichere Arbeitsumgebung hinzuarbeiten, wie es im Falle einer Naturkatastrophe wie einer Überschwemmung möglich wäre.
Elektrische und andere Gefahren sollten am Arbeitsplatz durch sachgemäße Wartung vermieden werden. Die Ausrüstung sollte regelmäßig gewartet werden und Vorsichtsmaßnahmen wie das Tragen von Schutzbrillen oder anderer Ausrüstung, einschließlich Helme, Handschuhe oder Arbeitsstiefel mit Stahlkappe, sollten von Ihrem Unternehmen durchgesetzt werden. Ein sicheres Arbeitsumfeld ist etwas, auf das sowohl das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter ständig ausgerichtet sein sollten.