Beim Verfassen eines Anschreibens für eine Assistentin der Geschäftsleitung sollte die Bewerberin auf einer einzigen Seite ihre kaufmännischen Fähigkeiten und ihre Liebe zum Detail demonstrieren und konkrete Beispiele für die Anwendung dieser Fähigkeiten in einer früheren Arbeitsumgebung angeben. Diese Ziele können erreicht werden, indem sowohl für das Anschreiben als auch für den Lebenslauf ein eindeutiger Briefkopf erstellt wird und die Einreichungen Korrektur gelesen werden, um sicherzustellen, dass sie frei von Grammatik- und Rechtschreibfehlern sind. Das Schreiben kann an den Leiter der Personalabteilung oder an eine Person, die Vorstellungsgespräche führt, gerichtet werden und einen Termin und einen Ort anfordern, an dem die Bewerberin/der Bewerber sich treffen kann, um weitere Möglichkeiten zu besprechen, wie ihre Fähigkeiten dem einstellenden Unternehmen zugute kommen können.
Zu den Aufgaben einer Assistentin der Geschäftsführung gehören in der Regel Ablage, Faxen, Telefonanrufe und die Durchführung von Bürocomputerarbeiten. Diese Art von Position dient dazu, die Bedürfnisse des oberen Managements eines Unternehmens oder eines großen Konzerns zu erleichtern. Corporate Vice Presidents, Executive Officers und Financial Officers verwenden im Allgemeinen diese Art von Assistenten. In einigen Positionen kann es erforderlich sein, dass die Assistentin der Geschäftsleitung auch kleine persönliche Besorgungen für die Führungskraft übernimmt, wie z. B. die Planung von Restaurantreservierungen, das Abholen von Kunden und das Catering von Geschäftsessen.
Bei einer Bewerbung für diese Art von Position sollte das Anschreiben der Assistentin der Geschäftsleitung in der Regel auf eine Seite beschränkt sein. Der Zweck des Schreibens besteht darin, dem einstellenden Manager und möglicherweise der Führungskraft, der die Stelle antworten wird, eine Einführung zu bieten. Detaillierte Angaben wie bisherige Beschäftigung, Verweildauer in früheren Berufen und Vorbildung können dem beigefügten Lebenslauf entnommen werden, der je nach Bedarf zwei oder mehr Seiten umfassen kann.
Der Lebenslauf und das Anschreiben der Assistentin der Geschäftsleitung können so gestaltet werden, dass sie sich stilistisch ergänzen. Der Antragsteller kann mit einer einfachen Wortbearbeitungssoftware einen Briefkopf erstellen, der ihren Namen, ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthält. Dieser Briefkopf kann sowohl auf den Lebenslauf als auch auf den Brief gedruckt werden, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu schaffen, das auch die Computerkenntnisse und die Liebe zum Detail des Kandidaten demonstriert.
Das Anschreiben der Assistentin der Geschäftsleitung sollte in Anrede, Inhalt und Anrede prägnant und prägnant sein. Das Schreiben kann mit einer gezielten Ansprache des einstellenden Vorgesetzten beginnen, wenn diese Informationen verfügbar sind, z. B. „Sehr geehrter Herr Gomez“, oder an die Personalabteilung des Unternehmens, wenn der Name nicht angegeben wird. Um unnötige Länge und Wortschatz zu vermeiden, besteht ein einseitiger Brief in der Regel aus vier bis fünf Absätzen, wobei jeder Absatz drei bis fünf Sätze enthält. Im letzten Absatz kann die Bewerberin/der Bewerber beantragen, einen bestimmten Termin und Ort zu vereinbaren, an dem ihre weiteren Qualifikationen in einem Vorstellungsgespräch besprochen werden können. Die Art dieser Position erfordert außergewöhnliche kaufmännische Fähigkeiten, und der Bewerber sollte das Schreiben mehrmals Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler vorliegen.
Die Bewerberin kann das Anschreiben der Assistentin der Geschäftsleitung als Gelegenheit nutzen, um ein Beispiel ihrer beruflichen Fähigkeiten zu präsentieren. Das Beispiel sollte ein konkreter Fall sein, in dem der Bewerber Fähigkeiten verwendet hat, die für die neue Stelle, für die er sich bewirbt, relevant sind. Wenn die neuen Berufsqualifikationen beispielsweise Kenntnisse über eine bestimmte Art von Computerprogrammen umfassen, kann die Bewerberin ein Beispiel dafür angeben, wie sie diese Art von Programm verwendet hat, um eine Präsentation oder eine Reihe von Berichten für ihren früheren Arbeitgeber zu erstellen. Die Bewerberin kann auch Auszeichnungen und besondere Anerkennungen auflisten, die sie in früheren Arbeitserfahrungen erhalten hat, die sich auf ihre Talente und Fähigkeiten beziehen.