Flottenmanagement-Software ist in der modernen Speditions- und LKW-Branche unverzichtbar. Diese Computerprogramme helfen Reedereien, den Fortschritt zu verfolgen, die Logistik zu planen und mit den Fahrern in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie diese Unternehmenssoftware kaufen, müssen Sie viele Faktoren berücksichtigen, bevor Sie sich entscheiden. In Anbetracht des Rufs des Unternehmens sollten Gebühren, Schulungen, Referenzen, Funktionen und Kosten Ihnen helfen, das richtige Programm für jedes Versandunternehmen zu finden.
Es gibt viele Möglichkeiten für Flottenmanagement-Software, daher kann es nicht schaden, sich vor der Auswahl ein wenig über das Unternehmen zu informieren. Die meisten Websites und Produktliteratur geben Ihnen eine Vorstellung vom Ruf und Hintergrund eines Flottenmanagementunternehmens. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, ob dies von Bedeutung ist. Einige Unternehmen verfügen über jahrzehntelange Erfahrung, andere sind möglicherweise relativ neu.
Gebühren sind eine der versteckten Überlegungen bei Flottenmanagement-Software und eine, die Sie vor dem Kauf berücksichtigen müssen. Einige Unternehmen erheben eine monatliche oder jährliche Gebühr, um den Dienst nach dem Kauf der Hardware aufrechtzuerhalten. Es ist wichtig, sich die Gebühren und Ihr Budget anzusehen, um festzustellen, ob ein ausreichender Nutzen vorhanden ist, um die Kosten zu kompensieren.
Schulung ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Flottenmanagement-Softwareprogramms. Diese Programme sind eine Mischung aus Business Global Positioning System (GPS)-Software und Inventarprogrammen und können für Mitarbeiter verwirrend sein. Wählen Sie ein Softwarepaket aus, das entweder persönliche Schulungen oder Online-Tutorials bietet. Dieses Maß an Unterstützung wird dazu beitragen, Verwirrung und Unmut bei den Benutzern zu beseitigen.
Die Funktionen einer Flottenmanagement-Software sollten ein wichtiges Verkaufsargument im Entscheidungsprozess sein. Einige Programme bieten Inventaroptionen für Reifen, Fracht, Reparaturen und dergleichen. Andere umfassen verschiedene Ebenen der Satellitenverfolgungsfähigkeiten. Einige Programme helfen bei der Personalverwaltung. Sie müssen die Anforderungen des Unternehmens ermitteln und feststellen, welche Flottenmanagementsoftware des Unternehmens diese Anforderungen am besten erfüllt.
Der Preis ist oft der größte Entscheidungsfaktor beim Kauf neuer Software. Alle oben genannten Faktoren summieren sich zu den Gesamtkosten der Software, daher ist es entscheidend, dass Sie das Budget des Unternehmens kennen und ein Programm finden, das diesen Anforderungen entspricht. Oft müssen Sie Ihre Bedürfnisse und Wünsche mit dem, was Sie sich leisten können, jonglieren.
Referenzen sind ein weiterer Schlüssel zur Auswahl eines Softwareunternehmens. Bevor Sie schließlich Business Tools für das Flottenmanagement kaufen, fragen Sie nach Kundenreferenzen. Dies ist eine Gelegenheit, mit Personen zu sprechen, die das Produkt verwendet haben, und Sie erhalten ein besseres Verständnis dafür, wie das Programm in der realen Welt funktioniert.