Fast jedes Unternehmen muss irgendwann eine Rechnung an seine Kunden senden. Trotz der Bedeutung dieser Art von Formularen wissen viele Geschäftsinhaber nicht, wo sie anfangen sollen, um ein Formular zu erstellen, weshalb eine Rechnungsvorlage oft ansprechend ist. Diese Art von vorgefertigten Formularen wird oft kostenlos online gefunden und kann als eine gute Möglichkeit angesehen werden, Zeit zu sparen, aber es gibt viele Arten davon. Um das Beste zu wählen, müssen Sie einige Details berücksichtigen. Überlegen Sie sich vor der Auswahl einer Rechnungsvorlage, was Sie verkaufen, welche Informationen Sie auflisten müssen und wie viele Details Sie angeben möchten.
Wenn Sie hauptsächlich Produkte verkaufen, benötigen Sie eine andere Rechnungsvorlage als jemand, der Dienstleistungen anbietet. Formulare, die auf Unternehmen zugeschnitten sind, die Produkte verkaufen, enthalten oft ein Feld, um die verkaufte Menge, den Preis pro Einheit, die Steuern und sogar das Versanddatum der Produkte aufzuzeichnen. Solche Informationen sind in einer Rechnungsvorlage für ein Unternehmen, das Dienstleistungen und nicht Produkte verkauft, nicht erforderlich. Stattdessen müssten solche Formulare die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, den Preis pro Stunde und das Datum der Leistungserbringung enthalten. Daher ist es wichtig zu berücksichtigen, was Ihr Unternehmen verkauft, bevor Sie eine Rechnungsvorlage auswählen.
Ebenso ist es wichtig, dass Sie sich überlegen, welche Informationen Sie auf der Vorlage haben möchten, bevor Sie sich entscheiden. Die meisten professionellen Rechnungen enthalten die Kontaktinformationen des Unternehmens und des Kunden sowie das Datum und einen Gesamtpreis. Alles andere ist in der Regel Sache des Unternehmers. Wenn Sie beispielsweise manchmal Rabatte anbieten, möchten Sie dies möglicherweise in Ihrer Rechnungsvorlage einfügen. Sie sollten auch beachten, ob Sie normalerweise Steuern für Ihre Produkte oder Dienstleistungen berechnen, damit Sie wissen, ob die von Ihnen gewählte Bestellrechnung diesen Abschnitt enthalten sollte.
Einige Geschäftsinhaber mögen einfache Rechnungen, die nur das Datum, die Kontaktinformationen und den Gesamtpreis enthalten, mit wenig Beschreibung der verkauften Produkte oder Dienstleistungen. Andere bevorzugen viel Platz für eine detaillierte Beschreibung jedes verkauften Artikels. Dies kann bei der Buchführung hilfreich sein, aber wenn Sie immer nur eine Art von Produkt oder Dienstleistung verkaufen, kann dies unnötig sein. Der Platz für Informationen ist nur ein weiterer Aspekt, den Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie die beste Rechnungsvorlage für Ihr Unternehmen auswählen.